出差费用控制：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现全面数字化转型的重要一环。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

在这场波澜壮阔的数字化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的新星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，在出差费用控制等方面发挥了重要作用。

市场形势：数字化浪潮下的费控新航向

在当前经济环境下，后疫情时代的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，其重要性不言而喻。而费控管理平台作为财务数字化的重要工具，正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展，致力于提供涵盖数据赋能、协同、智能化等要素的综合解决方案。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。出差费用控制作为企业费用管理的重要组成部分，也面临着更高的要求。未来，费控报销将朝着“无需报销”的方向发展，这不仅是技术进步的必然结果，也是企业提高运营效率、降低成本的迫切需求。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势，这也为费控管理平台的发展带来了新的机遇和挑战。

痛点分析：企业费用管理的困境与挑战

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及企业的每一位员工。出差费用控制作为其中的关键环节，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工、OA系统或财务系统等方式，但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，财务管理模式粗放，缺乏有效的系统辅助。出差费用报销流程冗长复杂，高投入、低效率，不仅消耗了大量的企业资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验。

以医药企业为例，这类企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下，错误率高，同时还需要满足严格的合规要求，降低税务财务风险。在出差费用控制方面，更是面临着诸多挑战，如费用标准难以统一、报销审核难度大等。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在费用管理方面的痛点，制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在出差费用控制方面，合思助力企业实现业财一体与费控系统的建设，确保企业能够从老政策向新政策平稳过渡。以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

合思致力于提升企业在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面的能力，从而实现降本、提效与创收的目标。通过对出差费用的有效控制，企业能够优化资源配置，提高资金使用效率，增强自身的竞争力。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
– 业务中台
将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。在出差费用控制方面，业务中台能够对出差申请、审批、报销等环节进行标准化管理，确保数据的准确性和一致性。
– 数据中台
将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，数据中台能够对出差费用数据进行深入挖掘和分析，为企业提供决策依据，帮助企业优化出差费用控制策略。
– 财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，财务中台能够对出差费用进行全面管理，确保费用支出符合企业的预算和政策要求。
– 费控管理系统
具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。在出差费用控制方面，费控管理系统能够自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营问题，盘活数据支撑业务决策，提高出差费用控制的效率和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。

在服务理念方面，合思始终秉承以客户为中心的原则。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在出差费用控制等方面遇到的问题能够得到及时解决。

合思的费控管理平台具有强大的升级能力，可实现从L1 – L5不同阶段的升级，满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都能够在合思的平台上找到适合自己的解决方案，逐步实现“无需报销”的目标，有效控制出差费用。

此外，合思还提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过定制化服务，合思能够更好地满足不同行业企业的特殊需求，在出差费用控制方面提供更加精准的解决方案。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 某知名制药公司
与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，也在出差费用控制方面取得了良好的效果，有效规范了出差费用的支出。
– 某上市软件服务公司
使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，也对出差费用进行了有效的控制。
– 某知名连锁餐饮品牌
采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力，在出差费用控制方面也发挥了重要作用，确保出差费用的支出合理合规。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够获得良好的使用体验和支持。
– 本地化服务
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的需求，解决企业在出差费用控制过程中遇到的问题。
– 定制化方案
根据不同行业和企业的需求，合思量身定制适合的费控管理方案。无论是出差费用控制的具体规则，还是报销流程的设计，都能够根据企业的实际情况进行调整，确保方案的有效性和可行性。
– 专业团队支持
拥有专业的技术团队和服务团队，能够为客户提供及时的技术支持和售后服务。保障系统的稳定运行和数据安全，让企业在使用合思的平台进行出差费用控制时无后顾之忧。
– 持续创新升级
不断进行产品创新和升级，以适应市场的变化和客户的需求。合思始终关注行业的最新动态和技术发展趋势，将新的理念和技术融入到产品中，为客户提供更优质的产品和服务，进一步提升出差费用控制的效果。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在出差费用控制等方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更加完善的综合解决方案，朝着业财一体的财务数字化目标不断迈进，助力企业提升核心竞争力。

随着企业对财务数字化需求的持续增加，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，在市场中占据更为重要的地位，为更多企业提供卓越的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在出差费用控制等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。