在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证数字化转型政策正引领着企业财务管理迈向新的高度。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化带来诸多利好，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的局面，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇重重挑战，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题形成数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能助力企业挖出更多净利润，有效应对电子凭证管理难题，在这一关键转型时期显得尤为重要和必要。
头部数字阅读品牌的财务管理困局
某知名头部数字阅读品牌在行业内具有广泛影响力，但在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生，使得企业在资金管理上陷入被动。
每个财务月，企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
合思针对该企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了完善的业财平台。
该方案极大地保障了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况。
合思的解决方案中，发票OCR识别验真功能有效保障了企业差旅费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行精准识别和真伪验证，避免了虚假发票带来的风险。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。
此外，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了可靠保障。
合思方案带来的显著成果
- 增效：开启高效财务管理新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，让企业能够快速获取所需信息。
- 降本：节约成本实现效益最大化
在差旅费用方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额状况，为企业节约了大量资金。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了全方位的成本控制。
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合规：确保企业财务管理合法合规
发票OCR识别验真保障了企业差旅费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中保持领先地位。
合思方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业向数字化转型。在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业需要顺应这一趋势，积极进行数字化转型。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，渴望实现差旅费用合规和数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
