在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，在企业财务数字化领域熠熠生辉。
合思自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。其敏捷的财务收支管理平台，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化不仅能够提高企业的财务管理效率，更为企业的战略决策提供了有力的数据支持。合思就像一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的作用。
赛傲生物：数字化转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一颗冉冉升起的生物科技新星。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅作为高频使用场景，依然采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。
合思方案：精准破解赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的智能化差旅分析和全面的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套数字化转型方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过智能化差旅分析，合思能够更精准地把控采购流程中的费用支出，为企业节省成本。
显著成效：赛傲生物转型成果斐然
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。智能化差旅分析在这一过程中发挥了重要作用，通过对差旅费用的精准分析，优化了报销流程，提高了报销效率。 -
费用管理精细入微
合思细化了赛傲生物的费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。智能化差旅分析能够对不同类型的差旅费用进行深入分析，帮助企业更好地控制费用支出。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。智能化差旅分析可以对备用金的使用情况进行实时监控和分析，确保资金的合理使用。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能化差旅分析为报表提供了丰富的数据支持，通过对差旅费用的详细分析，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
展望未来：合思引领企业财务数字化潮流
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有的财务痛点，提高了财务管理效率和费用管控能力，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
