在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，智能费用控制机制成为其转型过程中不可或缺的一部分。
转型前的困境：传统财务模式的重重枷锁
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系统迷宫：流程复杂与数据割裂之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统却如同一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。智能费用控制机制在这种混乱的系统环境下难以发挥作用。 -
信息滞后：制度落地与稽核难题
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。信息的滞后和分散，让智能费用控制机制无法对费用进行有效的实时监控和管理。
合思解决方案：智能费用控制机制的强大赋能
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产品组合：打造全方位财务数字化生态
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一个强大的“财务数字化引擎”，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。智能费用控制机制贯穿于整个产品组合中，实现了对费用的全面管理和精准控制。 -
系统集成：打破数据壁垒实现互联互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，让数据在各个系统之间畅通无阻，为智能费用控制机制提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式：开启财务报销新时代
合思为动力源引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，让智能费用控制机制更加高效地运行。 -
系统连接能力：灵活对接第三方系统
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行对接，进一步完善财务数字化生态，让智能费用控制机制能够适应不同的业务场景。
实施过程：携手共进克服重重难关
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紧密协作：共同应对转型挑战
合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在项目实施过程中，双方紧密协作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方的智慧和努力，为智能费用控制机制的顺利实施奠定了坚实的基础。 -
高层重视：推动项目成功上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。高层领导的支持和推动，为项目的顺利实施提供了有力的保障，让智能费用控制机制能够在动力源的财务体系中发挥作用。
实施成果：智能费用控制机制带来显著效益
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。智能费用控制机制让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。智能费用控制机制通过自动化和智能化的手段，降低了财务运营成本，提高了财务工作的质量和效率。
动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其先进的智能费用控制机制和专业的解决方案，已经帮助动力源等企业实现了财务数字化转型的成功。诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能费用控制机制，感受财务数字化转型的魅力！
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