在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现财务内控提升。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。
市场风云:财务数字化转型势在必行
当前,企业面临着复杂多变的市场形势,政策导向和自身发展需求都在推动着财务数字化转型的进程。电子发票政策不断拓展应用范围,从服务型行业和消费场景的普通发票,延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进,促使企业加快财务数字化的步伐,以适应新的发票管理模式。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定。“敏捷”成为了企业发展的关键词,企业需要根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,财务内控提升也成为了企业发展的核心诉求。
痛点剖析:费用管理与转型困境
在企业的运营过程中,费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却长期未得到足够的重视。然而,费用支出管理已经成为企业的一大顽疾,其核心问题在于费用报销。费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业财务系统与业务系统存在孤岛现象,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造,以实现财务内控提升。
策略领航:合思综合解决方案
面对企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提出了综合性、前瞻性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案提前布局,致力于助力企业实现业财一体与费控管理。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思还通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。此外,合思强调数据赋能、协同、智能化等,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革,帮助企业构建竞争力矩阵,实现降本、提效与创收,有效提升企业的财务内控水平。
核心模块:构建数字化管理体系
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。其中,费控管理能力分级明确,涵盖了L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段。企业可以根据自身情况逐步提升费控管理水平,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升财务内控提升。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的数据赋能功能显著,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化;风险控制,为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持;经营预测,为企业管理者提供经营预测服务。合思的平台具有广泛连接能力,未来将进一步扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断完善企业的财务内控体系。
优势凸显:合思脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有明显的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的技术创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保企业在财务内控提升过程中得到全方位的支持。
合思的软件 + 商城模式被广泛认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式能够更好地满足企业多样化的需求,提供更全面的服务。此外,合思以客户为中心,能够根据不同行业、不同企业的特点,提供定制化的解决方案。例如,为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务内控水平。
案例见证:合思方案成效显著
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,有效提升了企业的财务内控水平。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,助力企业实现财务内控提升。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,进一步加强了企业的财务内控。
服务护航:全流程贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务覆盖范围。
在售前阶段,合思可为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务,帮助企业了解财务数字化解决方案的适用性和可行性,为企业的财务内控提升做好前期规划。售中阶段,合思为企业定制个性化的解决方案,根据企业的行业特点、业务需求和现有系统情况,搭建适合企业的费控管理平台和财务数字化体系,确保企业在转型过程中能够顺利实现财务内控提升。售后阶段,合思提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,并根据企业的发展和需求变化,对系统进行升级和优化,为企业的财务内控提升提供长期保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,提升企业的财务内控水平。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思能够为企业提供全面、专业的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,值得更多企业信赖和选择。如果您也想提升企业的财务内控水平,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新征程。
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