在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化转型,已然成为企业破浪前行、驶向成功彼岸的关键需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手开启财务数智化的崭新篇章。
市场风云:财务数智化势在必行
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管如同一张日益收紧的大网,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在业务高速发展的征程中,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。传统的财务管理方式如同老旧的帆船,难以在快速变化的市场海洋中跟上企业发展的步伐。企业急需进行财务数字化转型,以提升管理效率和决策水平,在市场竞争中占据有利地位。
在数字化转型的浪潮下,实现业财融合成为企业的必由之路。将业务数据与财务数据有效整合,就如同为企业装上了一双敏锐的眼睛,能够更好地进行成本控制、预算管理和经营分析,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。透明费控系统在这一过程中,能够为企业提供精准的数据支持和高效的管理手段,助力企业实现财务数智化转型。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,就像在不同的迷宫中寻找出路,浪费大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,如同隐藏在财务数据中的定时炸弹,随时可能引发风险。透明费控系统能够打破系统间的壁垒,实现数据的自动流转和校验,有效避免这些问题的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,无法对业务运营及时进行调整和优化。透明费控系统可以实现数据的集中管理和实时共享,让管理者随时掌握企业财务动态。
业务覆盖面广、报销模式复杂,企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同梳理一团乱麻,繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。透明费控系统能够对各种报销业务进行智能化管理,提高稽核效率,降低管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。就像一支缺乏统一指挥的队伍,难以高效协同作战。透明费控系统可以根据企业的组织架构和业务流程,进行个性化配置,实现流程的标准化和自动化。
策略领航:合思全面创新解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位全能的财务管家,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。这就如同搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,提高工作效率。透明费控系统作为其中的重要组成部分,能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同处理。
合思采用先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务管理的效率和准确性,减轻财务人员的工作负担。就像给财务人员配备了智能助手,让财务管理工作更加轻松高效。
核心模块:透明费控系统功能卓越
费控报销模块实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效且准确,让报销不再是一件繁琐的事情。透明费控系统的费控报销模块,为企业提供了便捷、高效、合规的报销解决方案。
系统集成模块将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。打破系统壁垒,提高工作效率。就像将各个分散的零件组装成一台精密的机器,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出最大的效能。透明费控系统的系统集成模块,为企业实现数字化转型提供了有力的支持。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这就像给企业的预算管理加上了一道智能防线,确保企业的预算得到有效控制。透明费控系统的预算管控模块,为企业提供了精准、高效的预算管理手段。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位严格的财务卫士,守护着企业财务数据的安全和准确。透明费控系统的发票智能校验模块,为企业财务管理提供了可靠的保障。
优势凸显:合思脱颖而出
技术实力方面,合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统的广泛连接和数据的高效流通。就像为企业搭建了一条数据高速公路,让信息能够快速、准确地传递。透明费控系统依托这些先进技术,能够为企业提供更加高效、稳定的服务。
服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利上线和运行。就像一支贴心的服务团队,时刻陪伴在企业身边,为企业解决各种问题。透明费控系统在这样优质的服务保障下,能够更好地满足企业的需求。
行业经验上,合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验和解决方案。能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题,并开出合适的药方。透明费控系统结合合思的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的财务管理解决方案。
案例见证:合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明费控系统在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务流程的优化和效率的提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。透明费控系统助力企业实现了财务数据的集中管理和预算的精准控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。透明费控系统为企业提供了高效、合规的报销和财务管理解决方案。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。透明费控系统帮助企业实现了报销流程的数字化和费控工作的优化。
服务护航:全程关怀客户
售前咨询方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议和方案规划。帮助客户明确财务数智化转型的目标和方向。就像一位专业的导航员,为企业指引财务数智化转型的道路。透明费控系统的售前咨询服务,能够让企业更好地了解系统的功能和优势,为企业的选择提供有力的支持。
实施服务中,在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,制定详细的项目计划和时间表,协调各方资源,确保项目的顺利实施。同时,合思会为客户提供系统培训,帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法。就像一位贴心的教练,陪伴企业员工学习和使用透明费控系统。
售后支持上,合思建立了完善的售后支持体系,为客户提供7×24小时的技术支持和服务。在系统运行过程中,如客户遇到问题,合思的技术人员会及时响应,快速解决问题,确保系统的稳定运行。同时,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化服务质量。就像一位可靠的守护者,时刻保障透明费控系统的稳定运行。
未来展望:合思引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案,尤其是透明费控系统,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提高工作效率,降低成本,加强合规管理,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善自己的产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,在财务数智化领域具有广阔的发展前景,有望成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验透明费控系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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