合思助力，实现财务团队工作效率提升

在企业不断发展的进程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业前行的脚步。大量自研系统难以整合，使得企业在多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这让财务制度的落地变得困难重重，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但换来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的局面，实际效果与预期相差甚远。而在企业费用管理方面，问题同样严峻。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐，不同地区的申请流程也不统一。

财务核算和成本控制方面的压力也不容小觑。员工报销流程长、审批慢，财务人员不仅要审核大量票据，还要手工制作凭证、统计报表，信息严重滞后。派克新材的业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，严重影响了企业的财务管理。预算管控同样难以有效实施，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，而合思的出现，如同黑暗中的明灯，为企业带来了全新的解决方案。

合思全维方案破难题

合思为解决上述痛点提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对多系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效提升了预算管控的效率和准确性。

对于发票管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药使用合思后，有效解决了发票复核这一核心难点问题。

合思产品功能大揭秘

合思费控拥有强大的流程管理功能，支持移动审批、AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。派克新材通过合思的OCR识别功能，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确。

合思费控还具备合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，提升了合同管理的效率和准确性。

银企直联功能是合思的一大亮点，它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加便捷高效。

合思BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能快速生成分析报表，为管理层提供了决策依据，让企业的决策更加科学合理。

合思核心亮点耀光芒

无需报销是合思的一大核心亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工使用后，报销周期大幅缩短，效率提升显著，真正实现了财务团队工作效率提升。

系统连接能力强是合思的重要优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，提升了企业的整体运营效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够为企业节省成本，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目，无需垫资，且可通过同屏比价节省费用，为企业降低了运营成本。

合思具备强大的数据安全保障能力，针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业财务数据的安全。

合思价值体现显成效

合思产品在提升效率方面表现卓越，能显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有力地实现了财务团队工作效率提升。

在加强管控方面，合思实现了对企业费用的精细化管理，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用超标，让企业的财务管理更加规范。

合思促进了业财融合，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时互通和共享，为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提升了企业的整体运营效率。

通过优化报销流程、控制费用支出等方式，合思为企业节省了大量的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业的发展提供了有力的支持。

合思典型场景展风采

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，让商旅出行管理更加便捷高效。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控等。医百科技通过合思实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%，提升了企业的销售业绩。

企业可以通过合思系统进行预算的制定、执行和监控，确保预算的有效执行。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加科学合理。

合思能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了企业的信息化水平。

合思成功案例见真章

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，显著实现了财务团队工作效率提升。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

科技行业的北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的技术研发能力，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，体现了合思的差异化优势。

合思产品能为企业带来显著的价值，包括提升效率、加强管控、促进业财融合、降低成本等，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力更多企业实现数字化转型。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品取得了良好的效果，期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。