在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情形势逐渐好转，企业的差旅业务迎来了显著的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在费用申报管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅订票、发票及单据处理效率低下，是企业在效率层面面临的突出问题；而发票的获取、核对和处理，则成为管控的最大难题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制效果，如何有效解决这些痛点，成为企业亟待解决的问题。
全景式破局：合思多维解决方案重塑费控及差旅生态
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套全面而高效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业数字化趋势不断加强的背景下，控制行为前移的趋势也日益明显，成本控制方式更加精细。合思积极帮助企业寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等，通过这些方式，企业能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低成本。
合思通过数字化费控、电子档案系统等手段，帮助企业消除不必要的作业。例如，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。此外，合思借助数字技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能，使企业能够更加精准地进行费用申报管理和成本控制。
核心利器：合思解决方案功能优势驱动企业价值跃升
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，还能为企业带来显著的价值提升。
在费用管控方面，合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能能够在费用发生前进行有效的控制，确保费用支出符合企业的预算和标准，避免不必要的费用浪费。同时，合思的对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了企业的财务结算流程，提高了结算效率。
合思的合思BI·差旅分析功能，能够对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。通过对差旅费用、出行时间、出行地点等数据的分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
在资源提供方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行时，能够有效解决住宿难题。同时，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
在补贴计算方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，满足了企业多样化的补贴管理需求。
实战见证：合思解决方案在企业应用中的卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，以下是一些实际案例。
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该客户评价称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，这充分体现了合思解决方案在提高报销效率、降低人力成本方面的优势。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”，财务称“对账效率也有了一定提升”。这表明合思商城为企业提供了更优质的资源选择，同时提高了财务对账效率，得到了员工和财务部门的一致认可。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满”，财务表示“听不到员工抱怨差标过低了”。这说明合思商城的“合力省”功能能够有效降低企业的差旅成本，提高员工的出差积极性。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“系统自动生成差旅补贴单，太省事儿了”，财务表示“审批速度非常快”。这充分证明了合思流程自动化在提高员工满意度、减少手工报销、节省审核时间方面的显著效果。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费用申报管理和费控及差旅管理问题而烦恼，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
