在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业对财务数智化的需求如星星之火，已成燎原之势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便以其卓越的实力在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。而合思的解决方案，更是在财务数据集中管理方面有着卓越的表现。
市场洞察：财务数字化转型的风起云涌
随着数字化时代的车轮滚滚向前，企业面临着业务多元化和管理精细化的双重挑战，这使得企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。同时，税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管力度日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。这些因素共同促使企业加速财务数字化的步伐，以适应时代的发展。
各行业企业在数字化转型的道路上，引入了众多不同的系统，但这些系统往往各自为政，形成了一个个信息孤岛。这导致数据利用率低下，难以满足企业对财务数据实时性、准确性和全面性的需求。市场上对财务数字化解决方案的需求呈现出多样化和个性化的特点，企业迫切需要能够适应自身业务特点和发展阶段的解决方案，以提升财务管理效率和决策水平。
数字化转型为企业带来了提升竞争力的绝佳机遇，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和创新发展。因此，越来越多的企业将财务数字化转型作为重要战略举措，而财务数据集中管理也成为了企业关注的焦点。
痛点剖析：企业财务数字化转型的荆棘之路
- 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，但整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意。手工录入不仅合规困难，而且数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率，也阻碍了财务数据集中管理的实现。 - 预算管控困境
预算管控难落地是许多企业面临的问题。不少企业存在预算与业务未有效链接的情况，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设，无法实现财务数据的有效集中管理和监控。 - 对公业务管理困局
对公业务管理困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险，也使得财务数据分散在不同系统中，难以进行集中管理和分析。 - 发票处理与财务核算压力
企业业务较多时，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还大大降低了财务人员的价值感。大量的发票和繁琐的核算工作使得财务数据难以集中管理，容易出现错误和漏洞。
策略出击：合思的全面解决方案
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案为财务数据集中管理提供了有力的支持。
合思注重系统集成，通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。让企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，为财务数据集中管理创造了良好的条件。
合思强调预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措有效解决了预算管控难落地的问题，使得预算数据能够集中管理和监控。
合思提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作压力，提高了发票处理和财务核算的效率，也有利于财务数据的集中管理和分析。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
- 合思费控系统
合思费控系统是解决方案的核心所在，具有强大的费用管控和流程审批功能。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过该系统，企业能够对各项费用进行集中管理和监控，实现财务数据的有效整合。 - 合思商城系统
合思商城系统为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系统不仅简化了企业的商旅管理流程，还使得相关财务数据能够集中管理和处理。 - 合思BI系统
合思BI系统可提供多维度的报表数据和分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。该系统为企业的财务数据集中管理和分析提供了有力的工具。 - 开放平台
开放平台是合思解决方案的重要组成部分，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动和集中管理。
优势凸显：合思与竞争对手的差异之道
- 技术领先
合思拥有先进的系统架构和技术能力，能够实现广泛的系统集成和数据互通。其OCR自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等，在提高报销效率、保证数据准确性和安全性方面具有显著优势。这些先进的技术为财务数据集中管理提供了坚实的技术保障。 - 模式创新
合思的无需报销模式具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，同时也大大减轻了财务人员的工作压力。通过将消费、入账、归档等环节有机结合，实现了财务流程的自动化和智能化。这种创新的模式有利于财务数据的集中管理和处理，提高了企业的财务管理效率。 - 服务优质
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施和服务团队。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为企业的财务信息化建设提供有力支持。优质的服务确保了企业在使用合思解决方案进行财务数据集中管理时能够得到及时的帮助和支持。 - 定制化能力强
合思能够根据企业的不同业务需求和管理特点，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制了项目管理台账和费用类型细分方案，满足其生产经营管理的特殊需求。强大的定制化能力使得合思能够更好地满足企业在财务数据集中管理方面的个性化需求。
案例见证：合思解决方案的卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了财务数据的集中管理，提高了财务管理效率。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务数据的集中管理和有效利用。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放员工，数据传输安全，实时分析，快速决策。合思的解决方案帮助派克新材实现了财务数据的集中管理和高效处理。 - 亿嘉和
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思的解决方案，实现了财务数据的集中管理和精细化管理。
服务护航：合思的全程支持体系
- 售前服务
合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。通过与企业的沟通和交流，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，为财务数据集中管理做好规划。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。同时，合思注重与企业的沟通和协作，及时响应企业的需求，确保项目顺利上线，为财务数据集中管理的实施提供保障。 - 售后服务
合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化，根据企业的业务发展和需求变化，不断完善解决方案。同时，合思还为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障财务数据集中管理的持续有效运行。
合思凭借其卓越的解决方案、领先的技术和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成果。众多企业通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平，也实现了财务数据的集中管理。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更好的财务数据集中管理。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化转型，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的财务数据集中管理的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案。
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