合思财务数智化:解锁高效费用控管策略

合思财务数智化:解锁高效费用控管策略
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;费用管控如同雾里看花,困难重重;预算管理与业务脱节,事后管控常现超标……这些痛点不仅制约了企业的发展,也让企业在激烈的市场竞争中倍感压力。合思,作为财务数智化解决方案的专业提供商,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了破局之道。

全方位布局:一站式财务数智化解决方案

合思深知企业在财务数智化转型中的痛点,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域的全方位财务数智化解决方案。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了财务业务的全面覆盖。

以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。合思的解决方案实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,打破了系统之间的隔阂,让数据流通更加顺畅。

在发票管理方面,合思支持发票智能校验,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,杜绝了假票、错票、重票的问题,让发票管理更加规范。

合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助合思实现了内外网设置,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,节省了大量的人力和时间成本。

核心优势突显:打造高效财务管控体系

合思的解决方案不仅提供了全方位的服务,更具备无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等核心功能与优势,有效提升了企业财务效率和管理水平。

无需报销是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用合思后,员工真正感受到了数字化带来的便利,报销不再是一件繁琐的事情。

合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让企业的运营更加高效。

预算管控精准是合思的又一重要优势。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思的发票管理功能也十分强大,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,还能实现发票验真、查重等功能,最大限度规避了重复报销、发票误填等情况。尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再审核发票真伪,工作效率大大提高。

多元场景应用:助力企业财务转型成效显著

合思的解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、预算管控、对公付款等多个场景,众多专精特新企业使用后取得了显著成效。

在个人报销场景中,合思能简化报销流程,提升报销效率。江西中机使用合思后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的基础性工作中解脱出来。

在商旅出行场景中,合思可实现免垫资、免开票,优化出行流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批等,让商旅出行的管理更加便捷高效。

在预算管控场景中,合思能有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,降低了公司的经营成本。

在对公付款场景中,合思可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物使用合思后,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,让对公付款更加透明、规范。

携手合思:开启财务数智化新征程

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型已刻不容缓。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多企业通过使用合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的解决方案能更好地满足企业的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。

选择合思,企业能让有限资源发挥更大的效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思的费用控管策略带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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