在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和广泛的影响力，助力众多企业解决财务难题，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和发展潜力。
赛傲生物：费用申报管理困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在费用申报管理方面面临着诸多痛点。该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这不仅导致费用管控难度极大，还使得财务风险显著升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，人员变动更新不及时，严重延迟了采购进度。
财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 + 张单据，报销会计不得不逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决费用申报管理难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源的可量化统计，有效提升了项目费用申报管理的精准度。
- 费用执行智能管控
合思帮助赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
通过这种方式，员工在费用申报管理过程中更加高效，大大节省了时间和精力。同时，财务部门也能更及时地处理报销业务，提高了工作效率和准确性。
显著成效：费用申报管理全面升级
赛傲生物应用合思解决方案后，在费用申报管理方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用申报管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措让采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本和风险。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握费用情况，做出科学合理的决策，提升企业的竞争力。
合思价值：引领企业费用申报管理数智化未来
合思对赛傲生物的重要意义不言而喻。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合了赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业能抓住财务数智化转型的机遇，选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开创财务数智化的美好未来。
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