在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。然而,众多企业在推进财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;预算管控落地困难,如同空中楼阁;数据分散在各个系统,难以形成有效合力。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,制约了财务管理水平的提升。
以动力源为例,早在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的探索之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期目标相去甚远。在2021年与合思展开合作之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规风险高、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增;作为保密单位,对数据安全有着极高的要求;多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,引领企业开启数字化会计流程的新篇章。
合思财务数字化解决方案:开启企业数字化会计流程新时代
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业破解财务数字化转型中的重重难题。
针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为数字化会计流程的顺畅运行奠定了基础。
汉威科技集团的解决方案同样亮点十足。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。对公付款环节,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,使资金流转一目了然。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,让财务核算更加高效快捷。
派克新材的解决方案也充分体现了合思的创新能力。移动审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题,进一步提升了财务工作效率。银企直联功能打通了业务与付款环节,让企业能够实时掌握业务数据,避免了错付等问题的发生,为数字化会计流程的安全稳定运行提供了保障。
合思产品功能:构建数字化会计流程的坚实基石
合思费控系统功能强大,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据互通,实现了预算管控、费用标准控制、发票管理、自动生成凭证等一系列功能。通过合思费控系统,企业可以实现数字化会计流程的全流程管理,提高财务管理的精细化水平。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在平台上消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提升了员工的消费体验,也让财务处理更加高效,为数字化会计流程注入了新的活力。
合思BI为企业提供了强大的数据分析报表功能。它可以实时生成各类费用的分析报表,为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题、调整策略,优化数字化会计流程,提高企业的经济效益。
开放平台是合思产品的一大特色。它支持企业通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在数字化会计流程中,开放平台的应用使得企业能够更好地整合内外部资源,实现数据的共享和协同,提升企业的整体运营效率。
合思产品核心亮点:数字化会计流程的独特优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销模式,让数字化会计流程更加高效、便捷。
系统连接能力强是合思产品的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,打破了数据流转壁垒。在动力源的应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为数字化会计流程的顺畅运行提供了有力支持。
智能发票处理是合思产品的重要特色之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数字化会计流程中,智能发票处理功能确保了发票信息的准确录入和处理,为财务核算提供了可靠的数据基础。
预算管控前置是合思产品的一大创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团的应用案例所示,预算管控前置让企业能够更好地控制成本,优化数字化会计流程,提高企业的财务管理水平。
合思产品为企业带来的价值:数字化会计流程的效益体现
合思产品显著提升了企业的效率。它帮助企业实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在数字化会计流程中,效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化,提高运营效率。
合思产品有效降低了企业的成本。通过精细化的费用管控和预算管理,合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。在数字化会计流程中,成本的降低意味着企业能够提高盈利能力,增强市场竞争力。
合思产品加强了企业的合规性。它实现了财务数据的实时监控和分析,帮助企业加强了财务合规性管理,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数字化会计流程中,合规性的加强意味着企业能够避免财务风险,保障企业的稳定发展。
合思产品促进了企业的业财融合。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业加强了业财融合,为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。在数字化会计流程中,业财融合意味着企业能够更好地统筹资源,优化业务流程,提高企业的整体运营效率。
合思产品典型使用场景:数字化会计流程的实践应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式实现了商旅出行的全流程数字化管理,让企业的商旅费用管理更加规范、高效,为数字化会计流程在商旅场景中的应用提供了范例。
在销售费用管理场景中,企业通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审核等,实时掌握销售费用的支出情况,提高销售费用的使用效率。通过对销售费用的精细化管理,企业可以优化销售策略,提高销售业绩,为数字化会计流程在销售费用管理中的应用提供了有力支持。
在预算管控场景中,合思产品支持企业进行跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。这一功能让企业能够更好地控制成本,提高预算执行的准确性,为数字化会计流程在预算管控中的应用提供了保障。
在系统集成场景中,合思费控具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业的运营效率。通过系统集成,企业可以整合内外部资源,实现信息的共享和协同,为数字化会计流程的全面实施提供了技术支持。
合思产品成功案例:数字化会计流程的最佳证明
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的显著效果,为其他企业实施数字化会计流程提供了成功的范例。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例展示了合思产品在加强企业财务管理、提高业务管控能力方面的强大优势,为企业实现数字化会计流程提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思产品在提高企业报销效率、加强财务管理合规性方面的卓越表现,为企业推进数字化会计流程提供了宝贵的经验。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这一案例表明合思产品在优化企业费控流程、提高财务工作效率方面的显著成效,为企业实施数字化会计流程提供了有益的借鉴。
合思市场定位与差异化优势:数字化会计流程的领先之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务,满足不同企业在财务数字化转型中的需求。在数字化会计流程领域,合思以其精准的市场定位,为企业提供了专业、全面的解决方案。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了极大的便利。这些差异化优势使得合思在数字化会计流程市场中脱颖而出。
合思在服务响应方面具有显著优势。能够根据客户需求进行二次开发,快速响应客户的个性化需求。如泽璟制药提到SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在数字化会计流程的实施过程中,优质的服务响应能够确保企业顺利推进转型,实现预期目标。
合思产品的操作体验较好,系统易于操作、界面友好、方便管理维护。业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。在数字化会计流程中,良好的操作体验能够提高员工的使用积极性,促进系统的有效应用。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、智能的发票处理功能和精准的预算管控能力,为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、成本降低、合规性加强和业财融合等方面。在数字化会计流程的构建和优化过程中,合思的产品和服务发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,我们呼吁更多企业选择合思,加入财务数字化转型的行列,共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化会计流程带来的变革。