在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。其财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到1个,财务付款效率更是提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程。对企业业务管控也有了极致提升,对公业务付款关联预算,防止超额,实时监控合同的付款和回票进度。这些显著的成果,吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
科技先锋的困境:汉威科技的挑战之旅
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司,其业务紧密围绕物联网产业展开。然而,作为一家集团性公司,汉威科技集团在发展过程中面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业有着成本增效的迫切需求,需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
现实情况中,汉威科技集团存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,但缺乏统一的收口,这使得项目预算追踪变得异常困难。此外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,进一步增加了企业的管理难度。
合思妙方:应对挑战的解决方案
面对汉威科技集团的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当进行项目预算追踪时,检验完成后会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则提交实时预警,确保每一笔支出都在预算范围内。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,极大地提升了对公付款的管理效率,让项目预算追踪更加精准。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为项目预算追踪提供了准确的数据支持。
在自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还保证了财务数据的准确性,让项目预算追踪更加轻松。
成效斐然:合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,将多个系统的数据整合到合思平台,减少了数据处理的复杂性和重复工作。在进行项目预算追踪时,财务人员可以更加便捷地获取和分析数据,大大提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%,对公付款流程更加顺畅,付款进度可实时监控。通过项目预算追踪,企业能够更好地安排资金,提高了资金使用效率,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对企业业务管控有了极致提升,对公业务付款关联预算,防止超额。实时监控合同的付款和回票进度,确保业务合规。在项目预算追踪的过程中,企业能够及时发现问题并采取措施,避免了不必要的损失。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了预算管控前置,防止费用管控失控。这使得企业的预算管理更加精准,项目预算追踪更加有效,为企业的发展提供了有力的保障。
高度认可:汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们还表达了对未来合作的期待,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来:合作展望与无限可能
随着企业的发展,汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为汉威科技集团提供更优质的服务和解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作,进一步提升汉威科技集团的财务数字化水平,实现更大的价值创造。在项目预算追踪方面,合思也将不断优化解决方案,为汉威科技集团提供更加精准、高效的服务。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业也可以像汉威科技集团一样,通过引入合思的解决方案,提升财务效率,加强业务管控,实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的改变。
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