合思：助力企业财务数字化转型，开启电子账单生成高效时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在费用管控方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。动力源、汉威科技等企业都深受这些问题的困扰。

预算管控方面，企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控导致超标情况时有发生，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，汉威科技集团就是典型例子。报销流程同样是企业的难题，报销流程长、审批慢，员工手工填写报销单不规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材、江西中机等企业都面临这样的困扰。

而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，针对这些行业痛点，提供了全面且有效的解决方案，其中电子账单生成功能更是为企业财务管理带来了极大便利。

合思全面解决方案：打破财务困局

合思提供多系统集成解决方案，如同一位技艺高超的工匠，精心打通企业内部的数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。动力源与合思合作后，成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新，电子账单生成也更加顺畅准确。

合思的无需报销解决方案，是对商旅出行流程的一次颠覆性重塑。员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后，员工报销体验得到极大改善，电子账单生成也变得轻松高效。

合思的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控方案，有效落地预算管控，防止费用管控失控，同时也让电子账单生成更符合预算要求。

合思的发票智能校验和自动生成凭证解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务工作效率得到显著提升，电子账单生成的准确性和及时性也有了保障。

核心功能亮点：凸显独特优势

合思系统连接能力强劲，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过合思系统实现了数据的高效流转和共享，电子账单生成也更加便捷。

合思提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业应用后，员工报销效率大幅提升，电子账单生成的速度也随之加快。

合思的合同管理台账功能强大，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账，加强了对公业务管控，电子账单生成也更加规范。

合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表，实现了对费用的精准管控和决策支持，电子账单生成也更具数据依据。

企业收益显著：效率成本双提升

合思解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，让电子账单生成更加及时。

成本节约也十分明显，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。管理方面，实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，电子账单生成也更符合企业管理需求。

典型场景应用：广泛覆盖需求

合思解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中，员工通过合思费控系统可实现移动报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。动力源、派克新材等企业的员工在个人报销方面受益于合思系统，电子账单生成也变得更加简单。

商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思系统实现了高效管理，电子账单生成也更加规范。

销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、费用报销等环节。医百科技通过合思系统对销售费用进行了有效管控，提升了销售收款效率，电子账单生成也更能反映销售费用的实际情况。

预算管控场景中，合思的预算管控解决方案可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思系统取得了良好效果，电子账单生成也更符合预算规范。

客户成功案例：见证卓越价值

动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子账单生成也在这一过程中变得更加高效准确。

汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”电子账单生成也更加规范有序。

派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子账单生成也更加快速。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”电子账单生成也更加准确及时。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子账单生成作为其中的重要一环，为企业财务管理带来了极大的便利。

现在就行动起来，选择合思，开启电子账单生成的高效时代，让您的企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现更高质量的发展。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越性能。