在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,许多企业面临着诸多难题。
大量自研系统难整合的问题困扰着不少企业。比如动力源,先后自建多个系统,本想提升财务效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式的弊端也十分明显,江西中机就是典型例子,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且次数多,线下报销模式效率低下,严重影响了企业的运营效率。
此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,如海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范方面面临着新挑战。这些问题都凸显了企业对高效财务解决方案的迫切需求。而合思费控等财务数字化产品,正是为解决企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面的难题而生,能为企业提供全方位的财务数智化服务。
科技先锋:合思信息技术有限公司全景
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思费控等产品作为核心财务数字化解决方案,能够有效解决企业在财务报销、预算管控、发票管理等方面的问题。
使命愿景:为企业财务注入无限活力
合思肩负着伟大的使命,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为企业信赖的财务数智化服务提供商,为企业提供全方位、高效、安全的财务解决方案,助力企业实现财务数字化转型。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业的发展和进步。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它让企业员工真正感受到数字化便利,提升了员工的工作体验和满意度,同时也提高了企业的财务管理效率和水平。
功能探秘:合思产品模块的强大力量
合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了有力支持。
合思商城为企业员工因公消费带来了极大便利,实现了免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。
合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,这一模式大大提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的审核压力。
合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的差旅预算审核流程提供了有力保障。
优势剖析:合思产品脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态优势,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据互通,打破系统壁垒。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了企业的整体运营效率。
合思的产品功能丰富且强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能满足企业多样化的财务需求,尤其是在差旅预算审核流程方面表现出色。
合思拥有专业且负责的服务团队。在项目实施过程中,项目经理能顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。如汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培为项目的成功实施做出了重要贡献。
合思的产品具有较高的安全性和稳定性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全,为差旅预算审核流程提供了安全可靠的环境。
目标场景:合思产品的广泛应用
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身的业务特点和需求,选择适合的功能模块和应用场景,实现财务数字化转型和降本增效的目标。合思产品可满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,无论是初创企业还是大型集团企业,都能从合思的产品和服务中受益,特别是在优化差旅预算审核流程方面具有显著优势。
案例见证:合思产品的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅预算审核流程方面也得到了极大的优化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅预算审核流程也变得更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅预算审核流程也更加便捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,差旅预算审核流程也得到了有效的改善。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、强大的功能模块、创新的无需报销模式以及专业的服务团队,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其是在差旅预算审核流程方面表现出色。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展和进步提供有力支持。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的财税监管,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之举。差旅预算审核流程对于企业的财务管理至关重要,合思产品能够为其提供高效、便捷、安全的解决方案。
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