在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，以其卓越的技术和专业的服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
典型客户困境：动力源的预算执行分析难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
在预算执行分析方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差成为了员工和财务人员的“心头之痛”。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了预算执行的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，预算执行情况无法得到实时监控和分析，管理者难以准确掌握企业的经营数据，对业务的决策和管控也变得困难重重。
合思破局之道：精准解决预算执行分析痛点
针对动力源在预算执行分析方面的痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为预算执行分析提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了预算执行的效率和准确性。
合思强大的系统连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算执行分析提供了有力的技术保障。
显著成果展现：动力源预算执行分析质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算执行分析方面实现了质的飞跃。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作任务。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现预算执行过程中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的预算执行分析更加科学、精准。
合思优势与展望：携手共创预算执行分析新未来
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行分析方面，合思凭借其先进的技术、强大的系统连接能力和创新的服务模式，为企业提供了精准、高效的解决方案。
合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行分析领域，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加深入、全面的数据分析和决策支持。
希望更多企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，提升财务管理水平，特别是在预算执行分析方面取得突破，实现更好的发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。
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