在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到了瓶颈。此时，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式，而一套科学的费用控管策略也显得尤为重要。
合思全方位差旅管控方案：一站式解决差旅难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅管控方面的痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，具有综合性和全面性的特点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让企业的每一位员工都成为差旅管控的参与者。
合思解决方案核心亮点：独特功能彰显优势
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差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的费用控管策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。同时，这也帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地参与到差旅成本控制中来。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业拥有了一双“智慧之眼”，能够时刻关注差旅费用的使用情况，有效避免了差旅费用的滥用和浪费，为企业的费用控管策略提供了有力的保障。 -
AI智能功能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，就可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。此外，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率，同时也加强了企业对差旅成本的控制与管理。 -
合思易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡是合思在费用控管方面的又一创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。在员工消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的每一笔差旅费用都有迹可循。
企业应用收益：成本节约效率提升双丰收
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差旅成本显著节约
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，在费用控管策略的实施下，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的费用控管策略能够为企业带来实实在在的成本节约。 -
电子会计档案降低成本提升效率
应用电子会计档案是合思费用控管策略的重要组成部分。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
员工差旅体验优化
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更加专注于工作。同时，企业也加强了对差旅成本的控制与管理，实现了成本节约和效率提升的双丰收。
不同场景应用：精准适配满足多样需求
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下沉市场：精细化管控助力发展
在下沉市场，企业差旅目的地悄然发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过这种精准的费用控管策略，企业能够更好地适应下沉市场的特点，在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：全球资源保障出行
对于出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在海外遇到什么问题，都能及时得到帮助，为企业的出海业务提供了有力的保障。
客户成功案例：真实见证解决方案价值
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违规行为精准排查
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在费用控管方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的费用控管策略在下沉市场的有效性，能够帮助企业在业务增长的同时，实现成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思先进的费用控管策略，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程！
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