合思财务数智化方案:精准项目预算追踪之道

合思财务数智化方案:精准项目预算追踪之道
在当今企业的运营管理中,财务收支管理如同企业的“血脉”,其健康与否直接影响着企业的生存与发展。然而,许多企业在这一关键领域面临着诸多难题。

传统财务收支管理仿佛是一座由无数信息孤岛组成的迷宫。企业的财务数据分散在各个独立的系统中,“业务流、发票流和资金流”难以实现真正的合一。在对公业务处理方面,先款后票、先票后款的场景让进项发票管理如同在迷雾中摸索,困难重重。传统报销流程更是繁琐得让人望而却步,员工需要人工提交申请、层层审核、仔细核对预算,自行采购还得先行垫资,在消费过程中还要人工判断合规性,事后更是要历经人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等一系列复杂环节,整个流程效率低下,如同蜗牛爬行。同时,企业在合规管理上也面临着巨大挑战,难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一系列问题导致企业难以实现实时的收支一体分析,无法为企业决策提供及时、准确的数据支持,就像在黑暗中航行却没有指南针。

而合思,就如同一位技艺高超的领航者,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现精准的项目预算追踪。

架构赋能:搭建财务数智化坚实桥梁

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的高效连通,让企业的财务信息能够自由流动,为项目预算追踪提供了坚实的数据基础。

合思还提供了无需报销分级标准,从L1到L5不同层级,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。同时,合思推出的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让项目预算追踪更加精准、高效。

功能闪耀:智能驱动预算追踪新体验

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的项目预算追踪安装了一双敏锐的眼睛,让每一笔费用都在掌控之中。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为项目预算的合理控制提供了有力支持。它就像一个精打细算的管家,帮助企业在消费环节实现项目预算的精准追踪。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这为项目预算追踪提供了强大的档案数据支持,让历史数据的查询和分析变得轻而易举。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它如同一位智慧的军师,为项目预算追踪提供精准的分析和预警,帮助企业及时调整预算策略。

效益凸显:预算追踪带来显著收益

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的运营效率,还为项目预算追踪节省了大量的时间和成本。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现费用支出的合规、透明、可追踪,提升了财务管理效率,让项目预算在合理的轨道上运行。合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为项目预算的控制提供了成功范例。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,为项目预算追踪提供了高效的数据管理支持。

场景适配:多领域实现精准预算追踪

在企业消费场景中,合思商城提供全场景智能差旅管理,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度消费场景,实现同屏比价、消费透明。这使得企业在消费环节能够实时追踪项目预算的使用情况,避免超支。

在财务管理场景中,合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过对各个环节的精准把控,确保项目预算的合理使用。

在业务运营场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现销售业绩透明。这为项目预算追踪提供了全面的业务数据支持,让预算与业务紧密结合。

在业财融合场景中,合思通过连接各类平台和系统,实现数据连通,帮助企业实现业务与财务数据的穿透联查,为企业决策提供支持。这使得项目预算追踪能够从业务和财务两个维度进行综合分析,更加精准地反映项目的实际情况。

案例见证:预算追踪的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,员工达3000人。面对复杂的财务数字化转型需求,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在项目预算追踪方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加精准地掌握预算的使用情况,及时调整预算策略,确保项目的顺利进行。

徐福记作为快消新零售上市公司,拥有超25万家终端门店。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在项目预算追踪方面的强大能力,帮助企业在消费环节实现了有效的预算控制。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目预算追踪中,合思档案为企业提供了高效的数据管理支持,让企业能够更加准确地分析项目成本,合理安排预算。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而精准的项目预算追踪是企业实现可持续发展的关键。合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现项目预算的精准追踪。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现精准的项目预算追踪,不妨免费试用合思的产品。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。期待与您携手,共创企业财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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