在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务归档管理方面引入合思档案解决方案，取得了令人瞩目的成效。使用该方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解其中的奥秘。
红枣巨头的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市标杆企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的业务规模，在财务归档管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务量大，人工操作难免会出现疏忽，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化企业的管理要求。报销系统对接在这样的管理困境中显得尤为重要，它能够为解决这些问题提供新的思路和方法。
合思方案的破局之道
面对好想你在财务归档管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过报销系统对接，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点鼠标，即可快速获取所需信息。 -
自动组装档案 提升审计效率
该方案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新举措大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，对企业的财务状况进行全面、深入的审查。报销系统对接在其中起到了关键作用，确保了数据的准确传递和共享。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率，让档案管理更加科学、高效。
显著成效 见证价值
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
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人工耗时大减 效率大幅提升
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和核对工作，工作效率得到了大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。报销系统对接的顺畅运行，进一步保障了工作效率的提升。 -
总部管理优化 流程更加高效
总部接收管理耗时降低了80%。通过报销系统对接，总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，优化了管理流程，提高了决策的科学性和及时性。总部可以对企业的财务状况进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。 -
借阅效率提高 档案利用更畅
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要像以前那样花费大量时间在档案室中寻找档案，只需通过电子系统即可快速找到所需档案。这提高了档案的借阅效率，促进了企业内部信息的流通和共享。 -
成本显著节约 企业效益提升
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案利用效率，好想你在财务归档管理方面实现了显著的成本节约。这不仅提升了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。
未来合作展望
随着好想你业务的不断拓展和数字化转型的深入，双方有望在更多财务数智化领域展开合作。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为好想你提供更加完善的解决方案。通过进一步加强报销系统对接，双方可以实现更高效的数据共享和业务协同，进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。未来，双方的合作将为红枣行业的财务管理树立新的标杆，引领行业向更加智能化、数字化的方向发展。
行动号召 开启数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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