在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提高运营效率、降低成本以及加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同船只需要精准的导航系统,企业迫切需要一套高效的财务管理解决方案。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如这波涛中的领航者,正积极助力企业实现这一转型。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不透明等问题,恰似破旧的船只难以抵御风浪。而合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更高效、更智能的全流程费用管理服务,成为企业在数字化浪潮中稳健前行的有力保障。
合思全景:全流程费用管理的行业先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以全流程费用管理为核心,为企业打造全方位的财务解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全流程费用管理方面,合思无疑走在了行业的前列。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在全流程费用管理的助力下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心利器:全流程费用管理的功能魔方
合思费控:发票管理与预算管控的双引擎
合思费控在全流程费用管理中扮演着至关重要的角色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,还能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就如同为企业的财务管理加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城:资源聚合与无需报销的新体验
合思商城是全流程费用管理中的一大创新亮点。它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。而且,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。这一模式极大地简化了员工的报销流程,提高了工作效率,让企业的费用管理更加轻松便捷。
合思BI:数据洞察与决策支持的智慧大脑
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在全流程费用管理中,它为业务决策提供了有力的数据支撑,就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,能够及时发现问题并做出准确的决策。
开放平台与银企直联:系统集成与效率提升的加速器
合思的开放平台和银企直联功能,实现了系统集成。将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。同时,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在全流程费用管理中,这一功能使得企业的财务管理更加流畅、高效。
优势凸显:全流程费用管理的卓越之道
与传统财务管理模式相比,合思在全流程费用管理方面具有显著的优势。
效率提升:报销周期大幅缩短
在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%。在全流程费用管理中,合思让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
成本降低:减轻财务基础工作压力
传统财务管理模式下,财务人员需花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。而合思支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大降低了基础工作压力。有企业的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在全流程费用管理中,合思帮助企业降低了人力成本,提高了财务管理的效益。
数据安全与互通:打破信息孤岛
传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通。在全流程费用管理中,这一优势使得企业能够实时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。
个性化服务:满足企业多样化需求
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。在全流程费用管理中,这意味着企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制适合自己的财务管理解决方案。
行业典范:全流程费用管理的成功实践
动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在全流程费用管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团:业务管控极致提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在全流程费用管理中,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:流程效率与数据安全双保障
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,在全流程费用管理中,解放了员工,提高了流程效率,同时保证了数据传输的安全性。
亿嘉和科技:全流程自动化管理新突破
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在全流程费用管理中,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
展望未来:全流程费用管理的无限可能
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,在全流程费用管理领域为众多企业提供了高效、智能的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将不断创新和完善产品功能,加强生态连接,为更多企业提供更优质、更全面的全流程费用管理解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化服务质量,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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