在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的发展潜力和市场认可度。
数字化转型:企业财务的紧迫使命
随着数字化时代的推进,企业面临的市场竞争日益激烈。传统财务模式在高效运营和决策方面的弊端逐渐显现,已难以满足企业发展需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。
数电票等新模式的出现,对企业财务处理的合规性、效率和安全性提出了更高要求。企业急需更加智能、敏捷的财务解决方案,以应对新的挑战。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和分析深度的需求不断增加,期望通过财务数字化实现业财融合,为企业经营决策提供有力支持。而且,市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化、个性化的特点,企业需要能够灵活适配不同业务场景的解决方案。在预算审批管理方面,传统模式难以实现对费用的实时监控和精准控制,数字化转型迫在眉睫。
传统财务痛点:预算审批管理困境
传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要手动提交申请、报销单,人工审核和核对预算,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规现象。在预算审批管理环节,效率低下,影响企业资金的合理调配。
财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛。这导致数据流通不畅,难以实现业财融合。企业无法及时、准确地掌握财务状况和业务动态,在预算审批管理时缺乏有效的数据支持,难以做出科学决策。
发票管理困难重重,包括发票的验真、查重、认证等工作,容易出现发票风险,增加企业财务成本和合规风险。这也给预算审批管理带来了不确定性,可能导致预算超支。
预算管控缺乏有效的手段,难以实现对费用的实时监控和精准控制。在传统模式下,预算审批管理往往滞后,容易导致预算超支,影响企业的成本控制和经营效益。
合思策略:预算审批管理新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。在预算审批管理方面,合思有着独特的核心思路和优势。
通过数据连通打破信息孤岛,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这实现了业财融合,为预算审批管理提供了全面、准确的数据支持,帮助企业实现更多价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在预算审批管理中,这些技术可以解放双手,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供全场景覆盖的财务解决方案,包括消费场景、业务场景、PaaS平台等,满足企业多样化的财务需求。在预算审批管理方面,能够根据不同场景进行灵活适配,提高审批管理的效率和准确性。
核心模块:预算审批管理利器
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合思费控:全链路预算管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在预算审批管理上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提高了预算审批管理的效率和准确性。 -
合思商城:智能差旅预算优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在预算审批管理方面,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在差旅预算审批管理中实现成本控制。 -
合思档案:高效预算数据管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在预算审批管理中,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。通过对预算相关档案的有效管理,为预算审批提供准确的历史数据支持。 -
收支管理:实时预算动态掌控
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在预算审批管理方面,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为预算审批管理提供实时、准确的资金动态信息。
竞争优势:预算审批管理佼佼者
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这在预算审批管理方面是很多同类产品所不具备的优势,能够整合各方数据,为预算审批提供更全面的依据。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在预算审批管理中,大大提高了审批效率,降低了管理成本。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。能够根据不同企业的行业特点和业务需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业个性化的预算审批管理需求。
合思拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业在预算审批管理方面提供及时、高效的技术支持和服务保障。
成功案例:预算审批管理成效见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算审批管理方面,企业能够更快速、准确地进行预算审批,财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算审批管理中对成本控制的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在预算审批管理中,为预算相关档案的管理提供了高效、安全的保障。
合思展望:预算审批管理新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位的服务保障。在预算审批管理方面,从产品咨询、实施到售后维护的全流程服务,能够及时响应客户需求,解决客户遇到的问题,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业与其他系统进行对接和协同工作。这为企业在预算审批管理中提供了更加便捷、高效的服务。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量。在预算审批管理领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在预算审批管理方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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