合思全流程费用管理:助力企业财务数字化转型新征程

合思全流程费用管理:助力企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出更高要求,需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点都表明企业迫切需要一款高效的财务数字化产品,而合思的全流程费用管理解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望凭借自身的技术和服务,助力更多企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思的全流程费用管理,贯穿企业财务管理的各个环节,为企业带来全新的财务体验。

合思全流程费用管理模块功能揭秘

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。可以对员工报销、对公付款等进行全面管理和控制。通过合思费控,企业能够打破系统之间的壁垒,让数据自由流动,提高财务管理的效率和准确性。全流程费用管理在合思费控中得到了充分体现,从费用的申请到报销,每一个环节都能得到有效的管控。

  • 合思商城:便捷消费的港湾
    合思商城聚合了多种消费资源,员工因公消费可通过商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了消费流程,提高了员工的满意度,同时也减轻了财务的工作负担。全流程费用管理在合思商城中实现了消费与财务的无缝对接,让费用管理更加轻松。

  • 合思BI:决策的智慧之眼
    合思BI可生成各种财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。这些报表为公司管理层提供了决策依据,让他们能够实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理层可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。全流程费用管理在合思BI中通过数据分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 银企直联:付款的高速通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。全流程费用管理在银企直联中确保了资金的安全和高效流转,让企业的财务管理更加稳健。

合思全流程费用管理功能亮点与创新

  • 无需报销模式:数字化便利的极致体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务的工作压力,实现了全流程费用管理的自动化和智能化。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。全流程费用管理在合思强大的系统连接能力下,实现了数据的共享和协同,让企业的财务管理更加高效。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。全流程费用管理在发票智能校验中确保了费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 自动生成凭证:减轻财务工作量
    通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。全流程费用管理在自动生成凭证中实现了财务流程的自动化,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

合思全流程费用管理优势尽显

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通。这种广泛连接的生态打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效和便捷。全流程费用管理在广泛连接的生态中,实现了各个系统之间的协同工作,为企业提供了全面的财务管理解决方案。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思结合先进的技术和服务模式,不断创新和优化产品功能。这种双轮驱动的模式创新能够满足企业日益多样化的财务数字化需求。全流程费用管理在双轮驱动的模式创新下,不断适应企业的发展变化,为企业提供更加优质的服务。

  • 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。全流程费用管理在丰富的行业经验支持下,能够更好地满足不同企业的财务管理需求,为企业提供量身定制的服务。

  • 专业的服务团队:提供及时支持
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务和支持。全流程费用管理在专业的服务团队保障下,让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思全流程费用管理目标用户与应用场景

合思全流程费用管理的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。全流程费用管理在这些应用场景中,为企业提供了全方位的财务管理支持。

合思全流程费用管理成功案例与客户评价

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。全流程费用管理在动力源的成功应用,为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。全流程费用管理在汉威科技的应用,实现了财务管理的精细化和高效化。

  • 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。全流程费用管理在派克新材的实施,让企业的财务管理实现了质的飞跃。

  • 江西中机:数字化转型的助力者
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。全流程费用管理在江西中机的应用,推动了企业的数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思全流程费用管理产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思全流程费用管理解决方案,体验它为企业带来的全新价值。

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captaincaptain
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