在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业的费用支出，虽然在总支出中所占比重相对较少，但却无处不在。它关系到每一位员工，且费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业新的追求。因此，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，市场对优质的费用报销的系统的需求也愈发迫切。
合思全面解决方案：开启费控管理新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和服务的拓展提供了坚实的资金支持。有了这样强大的后盾，合思能够为企业提供更优质、更全面的费用报销的系统解决方案。
合思费控管理平台核心功能：智能高效引领费控变革
合思费控管理平台具有强大的功能和显著的优势，能够极大地提升企业费控管理的效率和效果。
– 广泛连接能力
该平台具备广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，无论企业现有的信息化程度如何，都能轻松融入合思费控管理平台，实现费用报销的系统的无缝对接。
– 多场景报销支持
平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付及档案存证。员工只需轻松操作，就能完成报销流程，大大节省了时间和精力。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，确保企业费用支出的合规性和准确性。
– 智能预算管理
合思费控管理平台提供智能预算管理功能。系统可以辅助企业进行事前预算规划，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像。通过智能化管理预算、推荐消费方案，它能够自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。这有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。
– 报销流程自动化
平台的报销流程自动化程度高，从初级无需报销到高级无需报销阶段逐步升级。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可自动申请、自动对账、自动生成凭证并归档。同时，它还能动态推送依据报表生成的决策分析建议，为企业管理层提供有力的决策支持。这样的自动化报销流程，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让企业的费用报销的系统更加智能、高效。
合思费控管理平台行业应用：多领域彰显卓越实力
合思费控管理平台在不同行业都有出色的应用，为企业解决了诸多实际问题。
– 医药行业：合规高效的费控典范
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的费用报销的系统，该制药公司实现了合规管理和效率提升。
– 软件行业：精准高效的费控解决方案
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。合思的费用报销的系统帮助该软件公司优化了费用管理流程，降低了成本。
– 连锁经营行业：统一管控的费控保障
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的费用报销的系统为该连锁餐饮品牌实现了统一管控和风险降低。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用报销的系统更是不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思费控管理平台能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进企业向业财融合的财务数字化迈进。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在就行动起来，选择合思费控管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想进一步了解合思费控管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的高效与便捷。
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