在连锁零售行业的激烈竞争中，实现财务数智化转型是提升企业经营效益的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思移动端报销系统这一无需报销解决方案后，取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一系列成果，充分展示了合思移动端报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型的强大实力，也吸引着众多企业探寻背后的故事。
鸣鸣很忙背景与挑战：转型迫在眉睫
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，其选择的“强加盟”模式在推进业务时，面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点，导致品质参差不齐，消费者服务体验不佳。
为了加强管理，集团投入高人力高成本形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力倍增。
此外，门店众多，发票审核和回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，财务数智化转型迫在眉睫。
合思解决方案：精准创新破难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多挑战，合思提供了针对性强且极具创新性的移动端报销系统解决方案。
– 差旅成本收缩：合规申请高效无忧
引入合思移动端报销系统后，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。员工只需在移动端轻松操作，就能完成差旅申请和报销，不仅提高了效率，还确保了合规性。
– 发票管理升级：高效收票核票省心
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松简单，大大提高了财务工作效率。
– 自动化精细核算：车补计算精准无误
合思移动端报销系统拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的精准性和合规性。
– 银企直联记账：采购流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一功能有效提升了采购效率，降低了采购成本。
合思成效：数据见证实力
合思移动端报销系统给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更好地把握市场动态，优化采购策略。
同时，实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。这为业务的快速运转提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
客户反馈：认可彰显价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思移动端报销系统的高度认可，也说明了财务数智化转型对企业发展的重要性。
未来合作：持续深化共发展
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将在现有合作基础上，进一步挖掘财务数智化的潜力，不断优化解决方案，以适应企业新的业务需求。共同探索更多创新的业财融合模式，提升企业的核心竞争力。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中取得更加优异的成绩。
行动号召：借鉴经验开启转型
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借其移动端报销系统，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售企业已通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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