在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何借助前沿的科技手段，提升财务管理效率、降低运营成本，成为众多企业关注的核心问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出的财务报销系统及全方位解决方案，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着举足轻重的作用。
合思自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。下面，就让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思财务报销系统的强大功能。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险如影随形。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套先进的财务报销系统来打破困境。
合思出击：定制化解决方案精准破局
合思深入了解赛傲生物的需求后，运用先进的财务报销系统为其量身定制了一系列解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细致划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过财务报销系统匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在采购流程重塑方面，合思让申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，通过财务报销系统自动制证。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思的财务报销系统后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效透明。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管控更加精准有效。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整。这使得企业能够更加科学地进行财务管理，提高决策的准确性和及时性。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思财务报销系统实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。
合作典范：合思助力企业财务数字化未来可期
赛傲生物在与合思的合作中，通过引入合思的财务报销系统及数字化解决方案，成功解决了企业面临的财务痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强和财务核算效率提高等显著成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，体验合思财务报销系统的强大功能，还可免费试用，让合思的专业服务助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
