合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准助力预算执行分析

合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准助力预算执行分析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多复杂的挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,使得预算执行分析难以获取全面准确的数据支持;流程繁琐,从预算编制到执行,涉及多个环节的人工操作,不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响预算执行分析的准确性;成本高昂,传统的财务管理方式需要投入大量的人力、物力和财力,增加了企业的运营成本;合规管理困难,随着法规政策的不断变化,企业在财务预算执行过程中面临着更高的合规要求,稍有不慎就可能面临法律风险。传统的财务报销流程更是让人头疼不已,员工需要手工提交申请,经过层层人工审核,还要线下核对预算和费用标准,不仅浪费大量时间,还容易出现错误和违规行为,这无疑给预算执行分析带来了极大的困扰。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题,导致对账困难、资金风险增加,使得预算执行分析的数据可靠性大打折扣。随着数电票时代的到来,企业需要处理大量的电子发票,传统的发票管理方式已经无法满足需求,进一步影响了预算执行分析的效率和质量。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算执行分析等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领企业财务数字化转型新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到预算执行分析等核心工作中,助力企业实现业财融合。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的有效整合,为预算执行分析提供更全面、准确的数据支持,帮助企业实现更多价值。合思的目标是让未来财务用合思,让有限更有效,为企业提供更科学的降本增效方案,在预算执行分析的基础上,为企业的战略决策提供有力支持。

产品架构:全方位覆盖财务数智化需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算执行分析方面,能够实时监控费用支出情况,及时发现预算执行过程中的偏差,为企业的预算调整提供依据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算执行分析中,通过对差旅费用的精准管控和分析,帮助企业优化差旅预算,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在预算执行分析中,能够为财务人员提供快速、准确的历史数据查询服务,提高分析效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在预算执行分析中,确保资金流与业务流的匹配,为预算执行情况的准确评估提供保障。

功能亮点:创新驱动预算执行分析精准化

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在预算执行分析中,能够保证费用数据的真实性和准确性,为分析提供可靠的数据基础。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在预算执行分析中,能够深入挖掘数据背后的信息,为企业提供更有价值的分析报告。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在预算执行分析中,能够有效控制采购成本,确保预算执行的合理性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在预算执行分析中,能够及时掌握销售回款情况,为企业的资金预算管理提供支持。

产品优势:高效降本保障预算执行分析质量

降低员工报销耗时,无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也为预算执行分析提供更及时的数据支持。
减少财务入账归档时间,系统自动处理发票、记账和归档等工作,可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。财务人员可以将更多的精力放在预算执行分析等核心工作上,提高分析的质量和深度。
节约场地、耗材成本,电子会计档案管理平台实现档案不打印,可节约场地、耗材成本70%,助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本,还为预算执行分析提供了更环保、可持续的支持。
提升业财流程数字化程度,业财流程数字化程度可达95%,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在预算执行分析中,能够实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,提高分析的准确性和及时性。

目标用户与应用场景:广泛适用助力预算执行分析

目标用户包括企业老板、财务人员和员工等。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效。在预算执行分析方面,老板可以通过合思的平台,实时了解企业的预算执行情况,及时调整战略决策。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。在预算执行分析中,财务人员可以利用合思的系统,对各项费用进行精准管控,确保预算的严格执行。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,也为预算执行分析提供了更准确的费用数据。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在预算执行分析中,合思能够对不同场景下的费用支出进行分类统计和分析,为企业提供更细致、全面的预算执行情况报告。

成功案例:实力见证预算执行分析成效

动力源是专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在预算执行分析方面,动力源能够更及时、准确地掌握预算执行情况,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,让企业更省。在预算执行分析中,徐福记能够对差旅预算的执行情况进行精准监控和分析,优化差旅预算安排。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算执行分析中,中交水运规划设计院有限公司能够更高效地获取历史数据,提高分析效率和准确性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思产品在预算执行分析等方面的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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