在零食市场的广袤天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型的难题如同一座大山横亘在面前。直到它应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如拨云见日，取得了显著的数字化成效。该企业通过合思方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%等令人瞩目的成果。接下来，就让我们深入剖析这个精彩案例。
客户困境：传统报销系统功能之殇
这个零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。如此繁琐的操作，让财务人员深陷于机械劳动之中，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控上如同在迷雾中摸索，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统报销系统功能在面对这些问题时，显得力不从心。
合思良方：强大报销系统功能出击
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，凭借其强大的报销系统功能，为企业带来了全新的变革。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，申请流程变得无比便捷。这一报销系统功能大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于业务工作。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得高效有序。同屏比价的报销系统功能，让企业能够在众多选择中找到最优方案，降低成本。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等报销系统功能，让档案管理变得轻松高效，大大节省了人力物力。
成效斐然：报销系统功能显威力
在应用了合思的解决方案后，该企业的报销系统功能发挥出了巨大的威力，取得了一系列显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元，这无疑是一笔可观的节省。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一报销系统功能让企业的财务数据更加准确、安全，为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可：报销系统功能获点赞
该企业与「合思」签约时可谓一拍即合，企业认为合思专业度高，其报销系统功能解决了企业面临的诸多财务和管理难题。
应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一报销系统功能得到了企业的高度认可，也让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：报销系统功能持续升级
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将与该企业继续合作，深入挖掘数据价值，加深业财融合。
合思将不断优化报销系统功能，助力该企业在财务数字化转型道路上取得更大的进步，实现可持续发展。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思的报销系统功能也将与时俱进，为企业提供更加优质、高效的服务。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
如果你也想解决企业财务和管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，将为你的企业量身打造个性化的解决方案。其强大的报销系统功能，将为你的企业带来全新的财务体验。
欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！让合思的报销系统功能为你的企业发展保驾护航。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
