合思:解锁预算审批管理新密码,助力企业财务数字化转型

合思:解锁预算审批管理新密码,助力企业财务数字化转型
在企业发展的征程中,财务数字化转型与业财融合宛如熠熠灯塔,指引着企业前行的方向。然而,许多企业在这一转型之路上遭遇重重困境,仿佛置身迷雾之中,难以找到清晰的路径。

系统难整合成为众多企业面临的一大难题。就像动力源,拥有大量自研系统,却如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、系统割裂等问题严重影响了企业的运营效率。而预算管控难落地也让企业头疼不已,如汉威科技集团,作为集团性公司,成本增效需求难以满足,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。此外,一些高速发展的企业,像派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,但现有的财务管理方式却力不从心,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题接踵而至。还有部分企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,动力源就是典型例子,虽实现部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。

在这样的背景下,合思的出现宛如一束光照进了企业的财务世界,其产品的重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“智囊团”,为企业的财务管理保驾护航。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心利器:铸就预算审批管理坚实堡垒

  • 系统集成:打破数据孤岛的密钥
    在预算审批管理中,系统集成至关重要。合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业在预算审批管理时能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。

  • 无需报销:开启预算审批管理便捷之门
    合思的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能让员工真正感受到数字化便利。在预算审批管理方面,这种无需报销的模式减少了繁琐的报销流程,提高了预算审批的效率,同时也降低了预算执行过程中的风险。

  • 预算管控:精准掌控预算审批管理航向
    合思在预算管控上有独特的优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,在预算审批管理中能够提前发现预算超支的情况,及时采取措施进行调整,确保预算的严格执行。

  • 发票智能校验:保障预算审批管理数据真实性
    发票智能校验是合思费控的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在预算审批管理中,真实准确的发票数据是预算执行情况的重要依据,发票智能校验功能为预算审批管理提供了可靠的数据基础。

合思VS传统财务管理:预算审批管理优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思产品在预算审批管理方面具有显著优势。

在报销效率上,传统手工报销模式效率低下,而合思产品能大幅提升报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。更快的报销周期意味着员工的资金压力减小,同时也能让预算审批管理更加及时,避免因报销延误导致的预算执行偏差。

预算管控方面,传统财务管理方式下,预算管控往往难以落地,而合思产品能实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式能够有效防止费用管控失控,确保预算审批管理的严格性。

在财务人员工作压力方面,传统模式下财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,而合思产品能自动完成这些工作。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算分析、预算决策等更有价值的工作中,提升预算审批管理的质量。

数据掌握方面,传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思产品能实现多系统集成,数据互通。动力源通过合思产品实现多系统集成,数据报表不再依赖手工统计,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。在预算审批管理中,实时的数据信息能够让管理者做出更准确的决策,及时调整预算方案。

多行业成功案例:见证合思预算审批管理卓越成效

  • 动力源:电源行业预算审批管理新典范
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批管理方面,通过系统集成和数据互通,能够更准确地进行预算编制和审批,同时提高了预算执行的效率和透明度。

  • 汉威科技集团:集团性公司预算审批管理新突破
    汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算审批管理中,预算检验前置能够提前发现预算问题,避免不必要的支出,提高预算审批的准确性和有效性。

  • 派克新材:高端制造企业预算审批管理新跨越
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算审批管理方面,高效的报销流程和准确的项目报表产出能够让预算审批更加科学合理,同时提升财务管理的合规性也为预算审批管理提供了保障。

  • 江西中机:中德合资企业预算审批管理新优化
    江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在预算审批管理中,线上化的报销及付款流转能够提高预算审批的速度和透明度,同时优化费控工作效率也有助于更好地控制预算。

合思引领未来:助力企业预算审批管理再升级

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,在预算审批管理方面更是发挥了重要作用。通过多个企业案例可以看到,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,不断优化产品和服务。利用“无需报销”等解决方案,助力企业更好地完成财务数字化转型,满足企业降本增效的需求,在预算审批管理方面也将不断创新和完善。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品技术,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,为企业的财务管理带来更多的创新和变革,助力企业实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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