智能费用控制机制助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠人工，假票、错票、重票现象屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间和精力。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑的问题。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的智能费用控制机制，为企业带来了全新的解决方案。

合思全景揭秘：数智财务领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能费用控制机制实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。

使命愿景之光：照亮企业财务新征程

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，借助智能费用控制机制帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下发挥更大的效能。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化浪潮中取得成功。

合思还积极构建广泛连接的生态系统，推动财务数字化行业的发展，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案，让每一家企业都能享受到财务数字化带来的红利，提升企业的竞争力和管理水平。

模块功能探秘：智能管控多面手

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用申请、审批、报销等全流程管理。通过智能费用控制机制，提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。

• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城聚合多种商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，智能费用控制机制贯穿始终。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况。借助智能费用控制机制，帮助管理者及时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。

• 银企直联：高效付款精准保障
  银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连，财务可一键付款。通过智能费用控制机制，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点闪耀：创新引领新潮流

• 无需报销：员工幸福财务省心
  合思的无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，智能费用控制机制让报销变得轻松简单。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，智能费用控制机制确保数据的精准流通。

• 发票智能校验：杜绝虚假发票风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过智能费用控制机制，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，智能费用控制机制有效防止费用管控失控。

产品优势凸显：脱颖而出显实力

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通。智能费用控制机制打破数据孤岛，避免企业因多系统操作带来的繁琐和数据分散问题。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加灵活、高效的财务解决方案。智能费用控制机制满足不同企业的多样化需求，让企业在财务数字化转型中更加从容。

• 丰富的行业经验：贴合实际解难题
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务痛点和需求有深入了解，能够借助智能费用控制机制为企业提供更贴合实际的解决方案。

• 专业的服务团队：贴心支持有保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务和支持，智能费用控制机制在服务中得到完美落实。

目标用户与场景：广泛适用显价值

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。无论企业规模大小，都能从合思的产品中借助智能费用控制机制受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业全方位的财务数字化需求。

以制造业为例，企业可能面临业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题，合思的产品可以借助智能费用控制机制帮助企业解决这些问题，实现降本增效。

对于医药企业，可能存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，合思的产品可以提供定制化的解决方案，如搭建“专家库与活动”解决方案，借助智能费用控制机制高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

成功案例见证：实力赢得好口碑

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能费用控制机制功不可没。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，智能费用控制机制发挥了重要作用。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，智能费用控制机制助力显著。

• 江西中机：报销核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，智能费用控制机制让财务工作焕然一新。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，借助智能费用控制机制为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思的产品，让合思借助智能费用控制机制助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验智能费用控制机制带来的卓越效果。