合思财务数智化解决方案：引领企业财务变革新风向

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供全方位的财务数智化解决方案。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，更能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展有所减缓。但政府及时推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。智能费用控制机制在这样的环境下，对于企业应对数字化变革压力和把握机遇具有重要意义。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

长期以来，企业费用支出因占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。智能费用控制机制能够有效解决这些问题，提升企业费用管理的效率和质量。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下转移至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅局限于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务数字化解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。智能费用控制机制是合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、精准的费用管理手段。

合思通过构建中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供敏捷的服务能力。这使得企业能够更加及时、准确地获取财务信息，做出科学合理的决策。

核心模块：打造智能财务数智化体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。智能费用控制机制在这一过程中发挥着关键作用，为企业实现高级无需报销提供了有力支持。

合思的财务中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，因此流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。

合思的解决方案支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，同时具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力，满足不同企业的需求。智能费用控制机制贯穿于这些核心模块之中，为企业提供了全面、高效的费用管理解决方案。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其能够不断投入资源进行创新和优化。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在不同地区的需求。智能费用控制机制的研发和应用也离不开合思强大的技术研发和服务支持能力。

合思不断强化技术创新，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提升解决方案的智能化程度。同时，合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为切入点，实现业财一体化，帮助企业向财务数字化迈进。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化，提升了运营效率。智能费用控制机制在这个案例中发挥了重要作用，确保了费用的精准控制和高效报销。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位保障企业财务数智化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解市场需求和自身情况，制定合适的数字化转型策略。在这个过程中，合思会深入了解企业的需求，为企业量身定制智能费用控制机制方案。

售中阶段，合思根据企业的具体需求，定制化提供财务数智化解决方案，确保方案能够满足企业的实际业务需求。同时，合思提供系统实施、培训等服务，帮助企业顺利上线和使用系统。

售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。同时，根据企业的业务发展和市场变化，对解决方案进行优化和升级，为企业提供长期的服务保障。智能费用控制机制也会随着企业的发展和需求变化不断优化和完善。

结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥了更有效的作用。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能费用控制机制，为企业提供了有力的支持，帮助企业在数字化时代脱颖而出。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，满足企业日益增长的财务数智化需求。合思将持续以客户为中心，不断创新和优化服务，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功，实现可持续发展。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务变革的新篇章。