在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。传统的财务管理模式,如同蹒跚前行的老者,已难以满足企业快速发展的需求。财务数智化,正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素,宛如一把利刃,帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数智化转型路上的得力伙伴。今天,我们就来深入了解合思的移动端报销系统,看它如何为企业财务管理带来革新。
市场风云:财务管理转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,也迎来了新的挑战。
企业数字化转型过程中,各系统之间如同孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低。这使得企业管理者难以获取全面、准确的信息,决策也受到了极大的限制。
业务的高速发展,更是让企业原有的财务管理模式捉襟见肘。以疫情期间为例,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,费用管控流程也急需实现线上透明化。在这样的大环境下,财务数智化转型成为企业的必然选择,而移动端报销系统则是转型的重要一环。
痛点剖析:传统财务管理弊病丛生
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了工作效率。
预算管控难以落地,预算与业务脱节。常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控往往会出现超标问题,增加了公司的经营成本。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作,耗费了大量的人力和时间。
报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
破局之策:合思全面解决方案
合思针对上述痛点,提出了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供定制化的服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思移动端报销系统同步,让数据在各个系统之间自由流动。
合思始终以客户为中心,根据不同企业的特点和需求,量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化之路。
核心利器:合思解决方案四大模块
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等多个方面。汉威科技集团通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提高了财务管理的效率。 -
合思商城:聚合商旅服务
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。动力源、李群自动化等企业都受益于合思商城,提升了员工的消费体验和企业的费用管控水平。 -
合思BI:多维报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况。 -
银企直联:业务付款打通
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联后,财务管理的合规性和效率都得到了显著提升。
独特优势:合思脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特优势。其广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。
定制化服务是合思的一大特色,可以根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
敏捷的研发和服务能力,使合思能够快速响应客户需求,提供及时的技术支持和服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,充分体现了合思的高效。
成功典范:企业转型成效显著
动力源通过使用合思的移动端报销系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了有效提升。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
服务保障:合思全程相伴
合思为客户提供了完善的服务体系。专业的项目实施团队在项目实施过程中,为客户提供全程的指导和支持,确保项目顺利上线。在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的正常推进。
持续的技术支持让客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决,产品功能也在不断优化。合思与客户保持良好沟通,根据客户反馈进行产品的迭代和升级。
完善的培训体系为客户员工提供系统的培训,帮助他们快速掌握移动端报销系统的使用方法,提高工作效率。
未来展望:合思引领财务数智化潮流
合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将紧跟时代步伐,不断拓展业务领域,提升服务水平,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思移动端报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。
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