在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。而合思的高效报销平台，更是其中的核心利器，为企业财务管理带来了全新的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业发展的征程中，赛傲生物也曾面临着传统财务模式带来的诸多痛点，数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅作为高频使用场景，依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大挑战。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款高效报销平台来打破困境，实现财务的数字化转型。
合思方案：精准施策破解财务难题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案，其中高效报销平台发挥了关键作用。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的高效报销平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚固的框架，确保每一个环节都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思的高效报销平台实现了对项目费用的精准管理，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的高效报销平台还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
- 多端报销便捷高效
合思的高效报销平台采用移动 + PC 多端报销模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让报销流程变得更加顺畅高效。
员工无需再为繁琐的纸质单据和漫长的审批流程而烦恼，只需在手机或电脑上轻轻一点，就能完成报销申请。财务人员也能实时了解报销进度，及时进行审核和支付，大大提高了工作效率。
显著成效：数字化转型带来的全新飞跃
赛傲生物应用合思的高效报销平台后，取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的全新飞跃。
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报销核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。高效报销平台的应用，让赛傲生物的报销流程从繁琐低效变得简洁高效，为企业的发展注入了新的活力。 -
费用管理颗粒度细化
合思的高效报销平台帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，为成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑协同高效
合思的高效报销平台重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加透明、高效，降低了采购成本，提高了企业的竞争力。 -
BI报表支持业务决策
合思的高效报销平台的BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，借助高效报销平台助力赛傲生物解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。未来，双方有望继续深化合作，共创更多价值。众多像赛傲生物一样的企业都通过合思的高效报销平台实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思的高效报销平台，开启免费试用，开启数字化转型之旅。
