在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多困境。信息孤岛的存在使得财务数据分散，犹如散落的珍珠难以串连整合，严重影响了企业的决策效率。传统的报销流程繁琐不堪，员工需耗费大量时间精力填单、贴票、报销，财务人员也被大量的审核和入账工作压得喘不过气，导致工作效率低下。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山，难以跨越，财务风险也随之而来。而随着数字化时代的发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，却苦于缺乏合适的解决方案。此时，合思的报销管理的系统应运而生，为企业财务数智化带来了曙光。
合思财务数智化解决方案全景解析
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现了业财深度融合。这不仅帮助企业释放员工的创造力，还助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其PaaS平台功能强大，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了灵活、可扩展的数字化解决方案。
此外，合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功打破信息孤岛，实现了数据的连通和业务的协同。
合思报销管理的系统核心亮点揭秘
- 无需报销：合规安全新体验
合思推出的无需报销解决方案，犹如一把利剑，精准地解决了企业费用合规难题。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，大大节省了时间和精力。 - 智能商城：消费管理新利器
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，具有消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业可以通过商城轻松对比不同供应商的价格和服务，降低采购成本。 - 费控平台：全流程数字化管控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化、科学化。 - 电子档案：高效管理新选择
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了档案管理的电子化、信息化，借阅管理和档案室管理的规范化，降低了企业的管理成本。
合思报销管理的系统为企业创造的价值
合思的报销管理的系统为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在成本节约方面，该系统节约场地、耗材成本70%，帮助企业实现了资源的优化配置。同时，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，它还能辅助老板进行经营决策，为企业的发展提供有力支持。
在合规性保障方面，合思让财务费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。它能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力，保障企业数据安全合规100%。
对于员工来说，合思让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。
合思报销管理的系统典型使用场景
- 差旅场景：一站式节约成本
在差旅场景中，合思商城聚合了众多第三方消费平台，为企业提供一站式企业采购服务。企业可以通过商城实现线上订购、线下消费的全流程管理，同时支持同屏比价，帮助企业节约差旅费用。员工无需再为预订机票、酒店等繁琐事务烦恼，只需在系统中轻松操作即可完成。 - 采购场景：精准管理资金流
在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这使得企业的采购流程更加规范、高效，资金管理更加精准。 - 报销场景：全流程数字化体验
在报销场景中，合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为报销而奔波，财务人员也能轻松审核报销单据。 - 财务管理场景：智能决策辅助
在财务管理场景中，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可以个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。企业管理者可以通过系统实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合思报销管理的系统成功案例展示
众多企业已经通过使用合思的报销管理的系统取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统，该公司实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商，系统自动比价，提升了企业的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思报销管理的系统市场定位与差异化优势
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这表明合思在市场上具有广泛的影响力和认可度。
合思拥有先进的技术架构和创新的解决方案，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合。其广泛连接的生态连接了多个平台，打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同。同时，合思的开放平台Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，支持自动化、通讯录接口、出站消息等功能，方便企业与其他系统进行对接和整合。
合思的报销管理的系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业解决财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就选择合思，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型之旅。
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