在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着其未来的发展。对于某国民经典零食品牌来说，应用合思解决方案后，在差旅发票处理等方面取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，不禁让人想要深入了解其中的奥秘。
客户困境：差旅发票处理难题待解
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅发票处理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅发票处理也陷入了混乱的局面。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅发票处理的效率和准确性都受到了严重影响。
合思方案：革新差旅发票处理模式
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一过程便捷高效，让差旅发票处理从源头就得到了规范。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，大大提高了差旅发票处理的效率。
档案管理上，合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，全方位革新了差旅发票处理模式。
显著成效：差旅发票处理质的飞跃
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，且基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，差旅发票处理变得更加轻松。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，差旅发票处理的准确性和安全性得到了极大保障。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅发票处理的各个环节都变得更加有序和高效。
实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。2023年6月数据显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次，差旅发票处理实现了质的飞跃。
客户反馈：合思方案行之有效
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分证明了合思方案在差旅发票处理等方面的有效性和适用性，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：深化合作挖掘价值
此案例表明合思的解决方案对该企业成效显著，未来双方可继续深化合作。在差旅发票处理等方面，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更有力的支持。通过不断优化和创新，相信双方能够在财务管理领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨像该国民经典零食品牌一样，选择合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。差旅发票处理不再是难题，合思将为您提供专业的解决方案。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为您服务，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启差旅发票处理新时代！
