在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的实力，挺身而出助力企业应对转型挑战。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也有着诸多隐忧。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致整体管理繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着一系列棘手的痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。这就使得财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时容易出错，造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一套高效的报销系统来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套高效的报销系统涵盖了多个环节，具有诸多显著特点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，每次消费都会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理环节，合思能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化。此外，多源采集功能强大，能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。合思的这套高效的报销系统为企业的财务和业务管理带来了全新的体验。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。首先，在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思的高效的报销系统在控制差旅成本方面的强大能力。
在财务入账效率上，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、安全，为企业的决策提供了有力支持。
同时，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的流通效率，为企业的协同发展提供了保障。
合思引领企业财务数字化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。它能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要一环，其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这个充满机遇和挑战的时代，诚邀更多企业与合思合作，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮。合思将为企业提供高效的报销系统，帮助企业实现财务管理的全面提升，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
