在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，如今拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万 +，品牌价值高达154.21亿元。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。好想你与合思携手，开启了一场意义深远的财务数智化转型之旅，其中会计档案管理方案更是成为转型的重要突破口。
档案管理困局：传统模式痛点凸显
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归档艰难：数据核对耗时耗力
在传统的财务档案管理模式下，好想你公司的财务人员在进行档案归档时，面临着巨大的挑战。每一份档案都需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的人工核对过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续查找和管理的难度。 -
查找缓慢：时空限制效率低下
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。财务人员在查找特定档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了财务工作的响应速度，制约了企业的决策效率。 -
成本高昂：空间人力双重负担
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的存储空间来存放这些档案，随着业务的不断发展，档案数量的持续增加，存储成本也在不断攀升。同时，人工管理档案需要投入大量的人力，进一步增加了企业的运营成本。 -
合规风险：数据安全难以保障
传统的纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着合规风险，不满足现代化企业的管理要求。
破局之道：合思会计档案管理方案来袭
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打破壁垒数据同源：一键联查提升效率
合思为好想你提供的会计档案管理方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这种高效的操作方式，有效提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计便捷：标准引领提升效能
在审计环节，合思方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，为内外审计提供有力支持。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思方案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失和损坏的风险。
方案落地：会计档案管理方案实施步骤
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智能采集：多元渠道汇聚数据
合思的会计档案管理方案通过多种渠道进行档案数据的智能采集。一方面，借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，实现对纸质档案的快速识别和数字化转换；另一方面，通过内部系统，如EAI插件、API接口等，与企业现有的业务系统进行无缝对接，实时采集业务数据。这种多元渠道的数据采集方式，确保了档案数据的全面性和准确性。 -
预归档服务：数据处理初步优化
采集到的档案数据需要进行初步处理，以确保其符合系统的管理要求。合思利用集成服务、规则引擎、元数据服务等技术，对采集的数据进行清洗、分类和标注等操作。通过预归档服务，提高了数据的质量和可用性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
基础管理：全流程保障档案安全
在完成数据采集和预处理后，合思的会计档案管理方案进入基础管理阶段。系统对档案进行存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，确保档案的安全和有效利用。通过严格的权限控制和审计跟踪，防止档案数据的泄露和滥用，保障了企业的信息安全。
成效显著：会计档案管理方案带来效益提升
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时间成本大幅降低
好想你公司在使用合思的会计档案管理方案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些时间成本的降低，使得企业的运营效率得到了大幅提升。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思的会计档案管理方案还为好想你公司带来了可观的综合成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。通过降低存储成本、人力成本等，企业的盈利能力得到了进一步增强。
客户反馈：会计档案管理方案获高度认可
虽然目前暂未获取到好想你公司的官方评价，但可以推测，合思的会计档案管理方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题。该方案提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在当今竞争激烈的市场环境下，这种高效、合规的财务管理模式，无疑将为好想你公司的持续发展注入强大动力。
行动号召：携手合思开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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