在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与合规性至关重要。尤其是费控与报销的关系，处理得当能为企业带来显著的效益提升。今天，我们通过某知名头部数字阅读品牌的成功案例，深入探讨合思如何助力企业优化费控与报销的关系，实现增效、降本、合规与先进的多赢局面。
客户背景：费控与报销难题待解
该知名数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。这些挑战深刻地反映了费控与报销的关系处理不当所带来的问题。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。费用报销缺乏有效的管控机制，使得企业的资金使用效率低下。
每个财务月，该品牌需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的报销方式不仅耗费大量人力，也严重影响了工作效率，体现了费控与报销的关系在实际操作中的混乱。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的报销与档案管理方式，使得费控与报销的关系难以协调，制约了企业的发展。
解决方案：合思重塑费控与报销关系
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌提供了全新的财务管理思路，重新定义了费控与报销的关系。
该解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过数字化的手段，合思将费控与报销的关系进行了深度整合，实现了业财的高效协同。
显著成效：费控与报销关系优化成果
合思的解决方案在多个方面取得了显著成效，进一步优化了费控与报销的关系。
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增效：提升财务管理效率
合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得费控与报销的流程更加顺畅，提高了资金的使用效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些举措使得财务管理更加高效，费控与报销的关系更加紧密。 -
降本：降低企业运营成本
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过优化费控与报销的关系，企业实现了成本的有效控制。 -
合规：保障企业财务合规
合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规方面，费控与报销的关系得到了严格的规范。 -
先进：引领企业数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，使得费控与报销的关系更加适应时代的发展。
客户反馈：虽未明示但成效可见
虽然参考资料中未明确提及该客户的具体反馈内容，但从方案带来的显著成效可以推测，该品牌对合思的解决方案是满意的。费控与报销关系的优化，为企业带来了实实在在的利益，提升了企业的竞争力。
未来展望：深化费控与报销关系管理
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过持续优化费控与报销的关系，企业将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
行动号召：开启费控与报销关系优化之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。我们还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。如果您的企业也面临类似的费控与报销关系问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，让合思助力您的企业优化费控与报销的关系，开启财务管理的新篇章！
