合思：引领企业差旅政策与报销数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作，成为了一颗璀璨的明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如三颗智慧的大脑，源源不断地为产品注入创新活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业差旅政策与报销的数字化转型之路上，合思正发挥着至关重要的作用。

市场形势：差旅政策与报销数字化转型迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如雨后春笋般不断提高。这一时代的变革，让企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切，尤其是在差旅政策与报销方面。

新冠疫情的爆发，给企业带来了前所未有的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，业务量的迅速发展也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算管控等需求日益凸显。在差旅政策与报销环节，传统的模式已经难以满足企业高效管理的需求。

医药行业更是在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下，迫切需要寻找新的降本增效的营销方式。财务数字化管理系统的加持对于医药企业的差旅政策与报销管理显得尤为重要，能够帮助企业在复杂的市场环境中更好地控制成本、提高效率。

痛点分析：差旅政策与报销难题重重

在企业推进差旅政策与报销数字化转型的过程中，面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，在差旅政策与报销方面表现得尤为明显。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，企业难以实时监控合同的付款和回票进度，这在差旅费用的支付和报销中也带来了诸多不便。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动生成财务凭证，大大降低了财务人员的工作价值感，也影响了差旅政策与报销的效率。

解决方案整体策略概述：合思开启差旅政策与报销新征程

面对企业在差旅政策与报销数字化转型中遇到的种种难题，合思给出了全面而有效的解决方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅政策与报销方面，这些服务能够实现全流程的数字化管理，提高效率、降低成本。
合思费控作为连接器，实现各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。在差旅政策与报销流程中，员工能够更便捷地提交申请和报销，财务人员也能更高效地进行审核和处理。
通过系统集成，合思将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验，让差旅政策与报销变得更加顺畅。

核心模块：合思助力差旅政策与报销精细化管理

合思的解决方案包含多个核心模块，在差旅政策与报销管理中发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在差旅政策与报销中，员工无需为发票的处理而烦恼，财务人员也能更准确地进行审核和报销。
合思商城为差旅政策与报销带来了全新的体验。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效控制差旅成本。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者在差旅政策与报销管理方面提供了有力的数据支持，辅助他们进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

竞争优势：合思在差旅政策与报销领域脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思在差旅政策与报销管理方面具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业在使用合思的产品时，能够更快地适应市场变化和自身业务需求的调整，在差旅政策与报销管理方面保持领先。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅政策与报销流程中，这种一体化的应用能够让员工和财务人员体验到更便捷、高效的服务，同时保障数据的安全。
合思具备广泛连接特性，系统能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅政策与报销管理中，这种广泛连接能够实现数据的实时共享和交互，提高管理的效率和准确性。

成功案例：合思差旅政策与报销解决方案成效显著

众多企业选择合思的差旅政策与报销解决方案后，取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在差旅政策与报销管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅政策与报销方面实现了精细化管理。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了差旅政策与报销的效率。
亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在差旅政策与报销管理方面取得了良好的效果。

服务体系：合思为差旅政策与报销提供坚实保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够及时响应客户的需求，为企业的差旅政策与报销管理提供有力的支持。
合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，让企业在差旅政策与报销管理方面无后顾之忧。

合思在财务数智化领域，尤其是差旅政策与报销管理方面，做出了卓越的贡献。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型，特别是差旅政策与报销的数字化管理提供有力支持。如果您想体验合思在差旅政策与报销管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。