差旅平台系统助力头部数字阅读品牌开启财务数字化转型新篇章

差旅平台系统助力头部数字阅读品牌开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过引入合思的差旅平台系统，成功实现了财务数字化的显著成效，推动了企业财务全流程数字化闭环。

该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。

数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中。业务流程就像断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。

财务人员每月要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。

全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。

合思的差旅平台系统带来了一剂良方。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。

在提升财务及时性方面，该差旅平台系统表现卓越。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。

增效：效率飞升的新体验
通过差旅平台系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。

企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。

在纸张及相关成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。

在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

该企业通过引入合思的差旅平台系统，实实在在地降低了差旅成本和档案管理成本，显著提升了财务管理的效率和水平。企业对合思的解决方案表示了高度认可，认为这一系统为企业的发展带来了新的活力。

未来，建议该企业进一步通过差旅平台系统的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思开展更深入的合作，共同探索更多的可能性，为企业的持续发展注入强大动力。

在当前竞争激烈的市场环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。差旅平台系统拥有强大的功能和良好的市场反响，值得企业信赖和选择。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之路，不妨选择合思的差旅平台系统，现在即可免费试用，体验财务数字化带来的全新变革。