在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在与合思携手后，于财务数字化领域取得了显著成效。其中，跨部门报销管理的优化尤为突出，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，实现了从费用申请到入账的高效管理，为跨部门报销管理带来了全新的操作体验。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望借此提升财务工作效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。在跨部门报销管理方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。
财务人员在处理报销数据时，需要进行大量的手工录入工作。发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现，给企业的财务管理带来了较大的风险。而且，系统的割裂使得数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，信息滞后，严重影响了企业的决策效率。
合思方案：打通跨部门报销管理的任督二脉
为了解决动力源在跨部门报销管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个部门之间的数据能够及时共享，为跨部门报销管理提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了跨部门报销管理的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得跨部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了报销管理的整体效率。
显著成效：跨部门报销管理的全新飞跃
合思的解决方案为动力源的跨部门报销管理带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的跨部门报销管理信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：合作开启跨部门报销管理新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的跨部门报销管理需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了合思在跨部门报销管理领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进推动跨部门报销管理升级
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在跨部门报销管理方面，双方将不断探索创新，推动企业在财务数字化和业财融合方面不断前进，更好地适应全球化业务发展的需求。
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