在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型过程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。
目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗放的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。因此,解决这些费用管理问题迫在眉睫。
合思:费用管理痛点的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为解决企业费用管理痛点的解决方案提供商,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
平台功能:全方位数智化服务
合思财务收支管理平台提供了丰富多样的功能,为企业的财务便捷报销提供了有力支持。
它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。系统可以自动提交申请,前端消费场景无需开票,还能自动进行预算规划、费用标准核对等操作。同时,平台支持业财数据联通,所有消费场景均无需垫资,可实现自动开票、自动归档。此外,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销的效率和准确性。
核心亮点:独特优势尽显锋芒
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
其拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工的报销体验大幅提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
企业价值:降本增效合规运营
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。
它能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的智能化水平。该平台还能规避电子发票带来的财税风险,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。同时,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持,提升了企业的市场竞争力。
典型场景:广泛应用展现实力
合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。在连锁经营行业,解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。
成功案例:实际成果见证卓越
合思在不同行业都有成功案例,充分证明了其产品的有效性和可靠性。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:差异化优势凸显
合思在市场中有着独特的定位,与其他竞品相比具有明显的差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。采用软件 + 商城的模式,既提供标准化的费控管理软件,又通过商城聚合多种供应商,提供更丰富的消费选择,满足企业多样化的需求。财务中台自定管控场景,集成广泛能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
平台价值:财务便捷报销的保障
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势地位。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等特点,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升核心竞争力,让财务便捷报销成为现实。
未来展望:拓展业务前景广阔
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展业务场景,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的财务便捷报销提供更强大的支持。
面对日益复杂的企业费用管理问题和财务数字化转型的需求,选择合思的财务收支管理平台,将为您的企业带来全新的财务管理体验和显著的效益提升。立即行动,与合思携手开启财务数智化之旅,还可免费试用,感受财务便捷报销的魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/