在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。此次，我们将深入剖析合思为连锁零售业提供财务数智化服务的一个典型案例——鸣鸣很忙集团。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务迷局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。
然而，在辉煌的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道难以跨越的沟壑。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。而且，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在出差里程费报销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，让复核、做账的压力如泰山压顶。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列麻烦。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，出差里程费报销的混乱局面亟待解决。
合思妙方：为鸣鸣很忙解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙的困境，合思果断出手，引入无需报销解决方案，如同为高频出差&报销人员打开了一扇通往高效便捷的大门。这一方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请、费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。在出差里程费报销上，这些功能极大地简化了流程，提高了效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得井然有序，出差里程费报销的准确性和效率也得到了极大提升。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让出差里程费报销更加精准、透明。
实施攻略：合思系统与鸣鸣很忙的完美融合
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，将采购订单、发票、入库单等数据进行整合，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。在出差里程费报销方面，这使得报销数据与业务数据紧密结合，提高了报销的准确性和可追溯性。
直连财资系统，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这一举措让出差里程费报销的资金支付更加快捷、安全，员工无需再为报销款的到账时间而担忧。
系统自动生成凭证，结账周期大大缩短，100%自动化完成凭证生成。在出差里程费报销的账务处理上，这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理效率。
建立员工报销、车补计算等流程的自动化机制，让数据在系统内自动流转和处理。出差里程费报销的各个环节都实现了自动化，减少了人为干预，降低了出错的概率。
成果闪耀：鸣鸣很忙数字化转型的辉煌成就
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，财务数字化功不可没。在出差里程费报销方面，高效的报销流程为业务的快速发展提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。出差里程费报销的优化也为企业节约了一定的成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以实现。出差里程费报销数据的准确统计和分析，为企业的决策提供了重要依据。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理效率。出差里程费报销的快速处理，让员工能够及时获得报销款，提高了员工的满意度。
客户心声：鸣鸣很忙对合思方案的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差里程费报销的优化，正是数字化为企业带来效率提升的一个生动体现。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，正在为出差里程费报销等财务问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，拥抱数字化变革，提升企业竞争力。
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