在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源在跨部门报销审批等方面实现了重大突破，为企业挖出更多净利润。
动力源：业务转型痛点突显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，一系列问题逐渐暴露出来，尤其是在跨部门报销审批环节。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，跨部门报销审批的效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，跨部门报销审批的难度也随之增加。
合思方案：打通报销审批壁垒
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，有效打通了跨部门报销审批的壁垒。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得跨部门报销审批所需的基础信息能够在系统间顺畅流通，为后续的审批流程提供了有力支持。
无需报销模式的引入，更是给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了跨部门报销审批的流程，还提高了审批的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，使得跨部门报销审批能够在一个更加高效、统一的平台上进行。
分步实施：推进报销模式革新
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施，逐步实现跨部门报销审批的革新。
首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的报销流程优化奠定了坚实的基础，确保跨部门报销审批所需的数据能够准确、及时地获取。
接着逐步推进无需报销模式，引导员工使用新的报销流程。在这个过程中，加强对员工的培训和指导，让他们熟悉新流程的操作方法和优势。通过不断的宣传和培训，员工对新的跨部门报销审批流程的接受度逐渐提高。
同时，合思团队还不断优化系统功能，根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和完善。他们密切关注跨部门报销审批过程中出现的问题，及时解决，确保系统的稳定性和高效性。
显著成果：报销审批效率飞升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，跨部门报销审批的效率得到了大幅提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，跨部门报销审批的流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在跨部门报销审批过程中，员工能够更加便捷地提交申请，减少了因填报错误而导致的审批延误。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。跨部门报销审批的合规性得到了有效保障，企业的财务风险也大大降低。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销审批方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验和显著的效益，双方的合作也将开启更加美好的未来。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，提升运营效率。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门报销审批方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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