在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键一环。随着市场环境的不断变化，企业对财务效率和成本控制的要求与日俱增，财务数字化转型的重要性愈发凸显。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。系统整合困难犹如一道道难以跨越的沟壑，让企业的财务数据难以实现流畅的互通；报销流程繁琐如同一张错综复杂的网，束缚了员工的工作效率；预算管控不到位则仿佛一艘失去舵手的船，在财务的海洋中迷失方向。这些问题，不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把利剑，精准地为众多企业解决了财务数字化难题，助力企业在数字化浪潮中披荆斩棘。
动力源：数字化转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅增加了出错的概率，还难以满足日益严格的财务合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的财务决策如同盲人摸象，缺乏全面准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题交织在一起，让动力源的财务数字化转型之路陷入了困境。
合思：为动力源量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思充分发挥其强大的系统连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实现无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，打破了数据流转的壁垒。
合思创新性地引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程如同一条高效的流水线，大大提高了报销的效率和准确性。
合思采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时报销进度查询，员工可以随时了解报销的进展情况，财务人员也能更好地掌握报销流程的动态。
动力源：数字化转型后的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。通过实时报销进度查询，员工不再为报销进度不明而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时报销进度查询功能，让财务人员能够更加高效地管理报销流程，及时发现并解决问题。
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销进度查询为管理者提供了更加透明的财务信息，有助于他们更好地进行财务管理和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，并且全场景无需垫资。实时报销进度查询让员工对自己的报销情况一目了然，增强了员工对企业财务管理的信任。
合思：未来可期，携手更多企业共赴数字化征程
合思以其先进的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在为动力源等众多企业提供服务的过程中，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求，不断优化和完善解决方案。
展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思将不断加大技术研发投入，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，更多企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之路。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效。
