在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化宛如企业发展的强劲引擎,不仅能大幅提高财务管理效率、降低成本,还能为企业决策提供精准、及时的数据支撑。
传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和市场竞争日益激烈的背景下,显得力不从心。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了集中管理报销的有效解决方案。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思在财务数智化领域精耕细作,积累了丰富的经验和强大的技术优势。公司秉承以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。
合思全景:财务数智化的多元画卷
合思作为财务数智化领域的先锋,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能为不同地区的企业提供及时、高效的集中管理报销服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思产品在集中管理报销方面的市场认可度和强大影响力。
核心探秘:合思产品的功能魔方
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系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统有效集成,实现数据的互联互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作,为集中管理报销提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式:畅享数字便利
无需报销是合思的一大特色。以某企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的集中管理报销便利。 -
预算管控:精准把控成本
在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效落地了预算管控,为集中管理报销提供了成本控制的有力手段。 -
发票智能处理:保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为集中管理报销提供了准确的发票数据支持。
优势凸显:合思与传统及竞品的分野
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对比传统:革新操作体验
与传统财务管理方式相比,合思解决了传统方式中多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。某企业在使用合思前,多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统。使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在集中管理报销方面,合思展现出了巨大的优势。 -
对比竞品:灵活定制服务
合思的优势在于其无需报销的解决方案和广泛的系统连接能力。产品具有更高的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其对数据安全的高要求。在集中管理报销方面,能够更好地适应不同企业的需求。
合思在服务方面也更具优势,全国性的服务网络和专业的服务团队能够为企业提供及时、周到的服务支持。某企业在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了项目的顺利上线和系统的稳定运行,为集中管理报销提供了可靠的服务保障。
案例见证:合思在各行业的卓越成效
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制造业:效率飞升新高度
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,集中管理报销效果显著。 -
医药行业:管理升级新典范
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在集中管理报销方面,实现了高效、精准的管理。 -
互联网行业:数据融合新突破
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。集中管理报销使得财务工作更加高效、便捷。 -
零售行业:流程优化新跨越
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,集中管理报销效果显著。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、广泛的系统连接能力和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化集中管理报销解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务。进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,提高市场占有率,成为财务数智化领域的领军企业。同时,合思还将积极响应国家政策,推动行业的发展和进步,为我国企业的财务数智化转型做出更大的贡献。
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