合思财务数字化产品：破解差旅报销环节难题，开启企业高效财务管理新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多普遍的痛点与挑战。差旅报销环节，作为企业财务管理中的重要一环，更是问题频发。

不少企业在差旅报销环节存在多系统林立、数据孤岛的现象。以动力源为例，企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致操作体验差，财务制度难以落地。员工在差旅报销时，要在不同系统间切换，繁琐异常。

汉威科技集团则在费用管控方面问题突出。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在差旅报销环节，员工不清楚费用是否符合预算，财务人员也难以准确掌握报销进度。

派克新材的业务与技术人员出差频次高，在差旅报销环节，手工填写报销单不规范、效率低，多级审批周期长且进度不透明。员工常常为了报销单的填写和审批耗费大量时间和精力。

江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销。在差旅报销环节，财务人员需连续数周加班，还需借调人员参与。发票处理和财务核算工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。

面对这些差旅报销环节以及其他财务数字化管理的难题，合思的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅报销环节以及其他财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景是通过财务数字化产品和服务，帮助企业解决财务难题。在差旅报销环节以及整个财务管理过程中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥更大的价值。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，实现业财融合，推动企业的数字化转型。无论是差旅报销环节的优化，还是整体财务流程的重塑，合思都有着坚定的决心和强大的能力。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控模块：差旅报销全流程精细管理
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在差旅报销环节，它能实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。员工在申请差旅费用时，系统会自动根据预算和费用标准进行校验，确保费用合理合规。报销时，发票智能校验功能能快速识别发票的真伪和准确性，提高报销效率。

• 合思商城模块：聚合商旅资源，差旅消费更便捷
  合思商城模块聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。在差旅报销环节，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的资金压力，还方便了财务人员的管理。

• 合思BI模块：多维度报表分析，为决策提供依据
  合思BI模块提供多维度的报表分析功能，能实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。在差旅报销环节，管理者可以通过该模块及时了解差旅费用的支出情况，为决策提供有力依据。

• 开放平台模块：打破数据孤岛，提升信息化管理水平
  开放平台模块支持与第三方系统进行对接，实现数据互通和系统集成。在差旅报销环节，它能打破数据孤岛，让差旅数据与其他业务数据实现跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思功能亮点：创新引领差旅报销变革

• 无需报销解决方案：颠覆传统差旅报销流程
  合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。在差旅报销环节，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新方案彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程，大大提高了效率。

• 系统集成能力强：畅通数据流转通道
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅报销环节，它打破了数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能处理：高效准确识别发票
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅报销环节，能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，减轻财务人员的工作量。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。在差旅报销环节，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

合思产品优势：为企业带来显著效益

• 提升效率：缩短报销周期，减少会计工作量
  多个客户案例显示，应用合思财务数字化解决方案后，在差旅报销环节以及整体财务管理中，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：控制费用支出，节省差旅成本
  通过费用标准控制、预算管控等功能，合思能有效降低企业的费用支出。在差旅报销环节，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。

• 加强管控：全流程管控费用，增强风险防控
  合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。在差旅报销环节，企业能实时了解经营数据，加强内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 数据安全可靠：保障企业数据安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。在差旅报销环节，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

• 目标用户：覆盖多行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都在差旅报销环节以及其他财务管理方面受益于合思的产品。

• 应用场景：满足多种财务管理需求
  合思的产品适用于多个应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在差旅报销环节，它能满足企业不同的财务管理需求，为企业提供全面的解决方案。

合思成功案例与客户评价：实力赢得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅报销环节以及整体财务数字化管理方面，合思为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在汉威科技的差旅报销环节和财务管控中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思的产品让派克新材的差旅报销环节更加高效、合规。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅报销环节以及财务数字化转型方面，合思的快速响应和定制化能力得到了泽璟制药的认可。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了财务难题，尤其是在差旅报销环节实现了降本增效、合规经营和数字化转型。无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思的产品中获得显著的收益，提升财务管理水平和企业竞争力。

如果你也希望解决企业的财务痛点，尤其是优化差旅报销环节，提升财务效率和管控能力，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思产品的强大魅力！