在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。此时,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,已难以满足日益复杂多变的市场需求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
全流程解决方案:深度赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全面赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。该方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。
连锁门店业财管理解决方案,覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程管理。以装修合同管理为例,它具备合同台账、付款管理、发票核销等功能,同时还能通过UE模型挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。这不仅保障了企业财务数据业务化、业务数据线上化,还能灵活适配各种营销模式,让企业一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,使企业能够更高效地管理各类营销活动。
核心功能亮点:数智驱动高效运营
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,能够有效提升企业的财务管理水平。
在数据处理方面,合思的系统可实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营,还是异常处理,亦或是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能进行全面准确的数据采集。
费用管控是财务管理的重要环节,合思具备强大的费用处理功能,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用支出的合规性和合理性。同时,严格的报销流程规范,让每一笔费用都有迹可循,提高了财务管理的透明度。
在数据分析与决策支持方面,合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能,以及BI呈现。通过这些功能,企业能够进行数据赋能业务决策,深入挖掘企业净利润。
合思通过先进的技术和理念,实现了财务与业务的深度融合。让财务数据更好地服务于业务,帮助企业实现精细化管理,进一步优化报销流程规范,提升企业整体运营效率。
企业收益显著:降本增效优化决策
众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。
在成本降低方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,同时优化了报销流程规范,使采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
运营效率提升也是合思解决方案的一大优势。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,报销流程规范得到有效落实。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了工作效率。
在决策优化方面,可孚医疗通过合思费控·合思BI产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。同时,合思的解决方案还实现了业财融合,让企业的业务和财务数据实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,如极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,严格遵循报销流程规范。
典型场景适配:全方位满足业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,为连锁零售企业提供全方位的支持。
在连锁门店运营场景中,无论是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,还是异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思都能提供相应的管理和支持,确保报销流程规范在各个环节得到执行。
营销活动管理场景下,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思可将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,严格把控报销流程规范。
采购与供应链管理场景方面,像鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,同时保证报销流程规范的执行。
费用报销场景中,各企业员工的差旅报销、日常费用报销等,合思的无需报销解决方案可实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等,提升报销体验,释放员工精力,严格遵守报销流程规范。
客户成功案例:见证合思实力
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,同时规范了报销流程规范。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效进行,日常报销1小时付款,当天关账,还通过合思费控·合思BI实现业财融合,年节约成本5000万,严格执行报销流程规范。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,其财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,确保报销流程规范的顺畅执行。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,指导营销策略制定,同时落实报销流程规范。
在当前连锁零售业财务管理面临着前所未有的机遇和挑战的背景下,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者,其全流程覆盖的财务数智化解决方案,彰显了强大的实力,能帮助连锁零售企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/