在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案，以优化财务管理流程，提升运营效率和经济效益。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域脱颖而出，备受关注。下面，我们就通过合思为汉威科技集团提供服务的案例，来深入了解其卓越的解决方案。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。费用管控难度与日俱增，报销流程繁琐不堪，财务数据处理效率低下等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了员工的工作效率和满意度。因此，汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
合思妙方破解管理困局
- 全链路费控打造高效流程
合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这个平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。有了差旅费用审批软件的加持，汉威科技集团的员工在进行差旅费用审批时，无需再经历繁琐的人工流程，大大提高了工作效率。
- 商城赋能节约企业成本
合思商城聚合了多维度供应链资源，具备同屏比价功能，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅实现了动态管理，消费数据能够进行可视化分析。通过差旅费用审批软件与合思商城的结合，汉威科技集团能够更加精准地控制差旅费用。就像其他企业使用合思商城后取得的显著效果一样，汉威科技集团也有望通过合思商城节约企业差旅费用，提高资金使用效率。
- 档案管理实现高效便捷
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的会计档案管理带来了质的飞跃。它通过“四性检测”确保了归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性。差旅费用审批软件与合思档案的协同工作，让汉威科技集团在处理差旅相关的会计档案时更加高效。原本繁琐的档案整理、组卷和利用工作，现在变得轻松快捷，大大提升了档案管理的效率和质量。
- 收支管理解决三流难题
合思为汉威科技集团提供的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该方案能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅费用审批软件在其中也发挥了重要作用，使得差旅费用的收支情况更加清晰可控，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果见证合作价值
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费用控制成效显著
在费用控制方面，合思费控帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明和可追踪。通过差旅费用审批软件的精准管控，企业的管理成本得到了有效降低，费用管控的效率大幅提升。员工在进行差旅费用审批时，流程更加顺畅，费用支出更加合理，为企业节省了大量的资金。 -
商城节约差旅成本
合思商城的同屏比价功能和供应链资源整合，为汉威科技集团节约了企业差旅费用。就像其他企业使用合思商城后取得的良好效果一样，汉威科技集团也在差旅费用控制方面取得了显著成效。差旅费用审批软件与合思商城的紧密配合，让企业在差旅消费上更加理性，资金使用效率得到了提高。 -
档案管理效率飞升
合思档案的应用使汉威科技集团的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。同时，保证了数据安全合规100%。差旅费用审批软件与合思档案的协同，让差旅相关的档案管理工作变得轻松高效，极大地提升了企业的档案管理水平。 -
收支管理助力决策
收支管理全场景覆盖方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。并且数十种业财分析模板开箱即用，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。差旅费用审批软件在收支管理中发挥了重要作用，使得差旅费用的收支情况更加清晰明了，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
携手共进展望美好未来
合思凭借其领先的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，不断优化和升级解决方案，以适应企业业务发展的新需求，助力汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
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