跨部门报销审批难题？合思财务数字化方案来破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了误区，过度聚焦于系统的流程和功能，而忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合；传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

随着企业的不断发展，面临着成本增效、预算管控、费用报销、数据安全等多方面的挑战。传统的财务管理方式显得力不从心，报销流程繁琐、效率低下，让财务人员不堪重负，且容易出现错误。同时，管理者也难以实时掌握企业的财务数据，无法做出及时、准确的决策。跨部门报销审批更是成为了企业财务管理中的一大难题，不同部门之间的流程差异、信息沟通不畅，使得报销审批的效率大打折扣。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中所面临的痛点，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决跨部门报销审批等难题，实现财务数字化转型。

合思全面财务数字化方案全景

合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有丰富的产品线，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等，能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能提供定制化的解决方案，有效解决跨部门报销审批等财务管理难题。

核心功能亮点 革新财务体验

• 无需报销：开启财务便捷新时代
  合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误，让跨部门报销审批变得更加顺畅。

• 强大集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。在跨部门报销审批过程中，不同系统之间的数据可以实时共享，避免了信息的重复录入和传递，提高了审批效率。

• 智能发票：保障财务数据精准
  合思的智能发票处理功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在跨部门报销审批中，智能发票处理可以快速验证发票的合法性和准确性，减少了审批过程中的风险。

• 精准管控：预算管理有的放矢
  合思的预算管控功能精准有效。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。这一功能让企业能够有效控制费用支出，确保预算的有效执行，在跨部门报销审批中，能够严格把控预算，避免超支现象的发生。

企业应用收益显著

• 效率飞升：时间成本大缩减
  众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在跨部门报销审批方面，合思的解决方案让审批流程更加高效，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作满意度。

• 成本节约：真金白银看得见
  合思的解决方案还帮助企业显著节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。企业通过精准的预算管控和费用控制，降低了经营成本。在跨部门报销审批中，合理的费用控制和预算管理能够避免不必要的开支，为企业节省大量资金。

• 合规增强：财务数据更可靠
  合思的解决方案有效增强了企业的财务合规性。它杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求。在跨部门报销审批中，严格的发票管理和合规校验确保了每一笔报销都符合规定，降低了企业的财务风险。

• 决策科学：数据驱动更精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在跨部门报销审批中，管理者可以根据实时的财务数据进行审批决策，确保资源的合理分配和有效利用。

典型场景广泛适用

• 个人报销：便捷高效新体验
  在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统会自动校验费用标准，实现移动审批。报销流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。跨部门报销审批时，员工可以在系统中清晰地看到审批进度，提高了报销的透明度和效率。

• 商旅出行：轻松出行无负担
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证。这一功能让员工的商旅出行更加轻松，同时也方便了财务的管理。在跨部门报销审批中，商旅费用的报销更加规范和高效。

• 对公付款：流程规范更安全
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范对公业务流程。在跨部门报销审批中，对公付款的审批更加严格和规范，确保了企业资金的安全。

• 预算管控：全程把控无死角
  在预算管控场景中，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过跨系统预算管理，及时预警超预算情况，确保预算的有效执行。在跨部门报销审批中，预算管控可以对每一笔报销进行严格审核，避免超预算支出。

客户案例见证实力

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在跨部门报销审批方面，动力源通过合思的解决方案，实现了不同部门之间的信息共享和协同审批，提高了审批效率。

• 汉威科技：财务管控上台阶
  汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销审批中，汉威科技通过合思的解决方案，加强了对预算的控制和对费用的审核，确保了每一笔报销都符合企业的规定。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在跨部门报销审批中，派克新材通过合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和数字化，提高了审批的准确性和效率。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在跨部门报销审批中，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了对报销流程的全程监控和管理，提高了报销的合规性和透明度。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为跨部门报销审批等财务管理难题而烦恼，那么选择合思，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，开启财务数字化的新时代，实现有限资源的更有效利用。立即联系合思，我们将为您提供专业的咨询和个性化的解决方案，您还可以免费试用我们的产品，助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。