在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些显著的成果，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。系统流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在进行电子报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了财务工作的效率和质量。
合思方案：量身定制的财务数字化药方
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务决策提供了更准确、更及时的数据支持。
无需报销模式革新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了电子报销申请和处理流程，提高了工作效率。
强大系统连接提升效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行电子报销申请时，系统能够快速处理和反馈，大大提升了员工的使用体验。
方案落地：显著成效见证实力
合思财务数字化解决方案实施后，为动力源带来了一系列显著的成效和成果。
报销周期缩短效率飞升
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提升了员工的使用体验，员工在进行电子报销申请时，无需再长时间等待报销款项到账。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的财务支持。
全程管控决策升级
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作，动力源有望实现持续的降本增效和合规经营，在市场竞争中占据更有利的地位。同时，合思也将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更优质、更高效的服务。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本节约。如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
